在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，早在2011年就开启财务数字化转型和业财融合的动力源，在漫长的系统自研之旅中，却遭遇了诸多挑战。整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距，多部门费用协作也面临重重困难。
业务迷局：动力源的现状与痛点
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操作体验困境：多系统迷宫中的挣扎
动力源员工在日常工作中，申请单需在各个系统间来回切换提交，如同在迷宫中寻找出路，体验极差。财务人员更是苦不堪言，报销数据需手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工操作，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得多部门费用协作效率低下。 -
数据孤岛难题：系统割裂下的信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，在多部门费用协作中无法对业务运营及时纠偏，如同在迷雾中驾驶船只，找不到方向。 -
业务报销繁杂：多样模式下的稽核困境
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这使得多部门费用协作的管理难度大大增加。 -
组织流程混乱：架构扩展后的协同难题
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题凸显。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，严重影响了多部门费用协作的顺畅进行。
合思妙方：为动力源定制解决方案
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思为动力源进行了系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为多部门费用协作搭建了一座畅通无阻的桥梁，让数据能够自由流动。 -
无需报销：革新消费报销体验
在产品应用上，合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，使得多部门费用协作更加高效。 -
连接能力：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，成功打破了多部门费用协作中的数据流转壁垒。
实施之路：稳步推进解决方案落地
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集成先行：奠定数据基础
合思首先进行系统集成，把动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步为后续的业务处理和数据分析奠定了坚实的基础，让多部门费用协作有了可靠的数据支撑。 -
模式推广：引导流程转变
逐步推行无需报销模式，引导员工适应新的消费和报销流程。同时，加强财务部门在对账、结算等环节的操作规范，确保多部门费用协作在新的模式下能够顺利进行。 -
协同提升：实现信息共享
利用系统的连接能力，实现各部门之间的信息共享和业务协同。各部门之间能够及时获取所需信息，提高了整体运营效率，让多部门费用协作更加紧密。
成效彰显：转型带来的成果与效益
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操作革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据互通，员工的操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这使得多部门费用协作更加顺畅，员工能够将更多的精力投入到业务工作中。 -
成本节约：人员负担减轻
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让多部门费用协作更加人性化。 -
合规增效：财务管控升级
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，多部门费用协作的质量得到了显著提升。 -
管理升级：全程管控决策更准
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为多部门费用协作提供了有力的决策支持。
动力源心声：对合思方案的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了合思在多部门费用协作方面的强大实力。
在当前的企业发展环境下，财务数字化转型是大势所趋。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在多部门费用协作方面取得了显著成效。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启多部门费用协作的全新篇章。
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