在当前消费市场中，竞争的激烈程度如同熊熊烈火，连锁零售业正处于这场烈火的考验之中。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也面临着一定的挑战。在这样的大环境下，企业越来越清晰地认识到现金流的重要性，而成本控制就像是企业在波涛汹涌的商海中的稳定锚，是增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
随着科技的飞速发展，数字化转型的浪潮席卷而来，越来越多的企业开始踏上这条转型之路。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化成为了实现数字化转型的关键环节之一。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售业面临着日益激烈的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已然成为连锁零售企业应对挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。
合思，作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，为企业的异常费用管理提供强有力的支持。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一项极具挑战性的任务。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程，异常费用管理的难题也逐渐凸显。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这无疑增加了异常费用管理的难度。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务人员在复核、做账时压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这一过程中也出现了不少问题。经常会出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题，使得异常费用管理难以精准把控。
合思出击：为鸣鸣很忙定制异常费用管理方案
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中，同时加强异常费用管理。
差旅无需报销成本合理收缩是合思解决方案的一大亮点。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，实现统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。这样一来，不仅提高了报销效率，还能有效控制差旅费用，避免异常费用的产生，加强异常费用管理。
门店发票统一回收管理也是合思解决方案的重要组成部分。通过发票袋归集发票，实现免贴票、报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋带有二维码，可实现自动验真查重。这一系列措施减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率，为异常费用管理提供了有力保障。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，进一步加强了异常费用管理。
成果显著：鸣鸣很忙的财务数智化蜕变
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，在异常费用管理方面取得了重大突破。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，也有助于及时发现和处理异常费用。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，有效控制了异常费用的支出。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度不仅提升了企业的运营效率，也有助于异常费用管理的优化。
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表。通过对财务数据的深入分析，企业能够及时发现异常费用，并采取相应的措施进行调整，进一步提升了企业的经济效益。
财务数智化：连锁零售业的未来之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用，尤其是在异常费用管理方面。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，通过有效的异常费用管理“挖出”企业净利润。在未来，随着科技的不断发展和市场环境的变化，财务数智化将在连锁零售业中发挥更加重要的作用。
在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化加强异常费用管理，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想深入了解合思的财务数字化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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