在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了多部门费用协作的高效运作，在效率提升和成本节约方面取得了显著成效。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多部门费用协作上有了质的飞跃。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新，多部门费用协作更加顺畅，有效解决了传统手工报销模式的诸多弊端，为企业降本增效提供了有力支持。
动力源：数字化浪潮中的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着系统的增多，多部门费用协作却面临着重重困难。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型效果差距较大。
在多部门费用协作的实际操作中，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题十分突出。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，极大地影响了多部门费用协作的效率。
合思方案：打通多部门费用协作脉络
为了解决动力源在多部门费用协作中面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得多部门费用协作在数据层面实现了无缝对接，为后续的流程优化奠定了基础。
其次，合思推出的无需报销模式让员工真正感受到了数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提升了多部门费用协作的效率。
此外，合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让多部门费用协作更加高效。
合思费控为动力源打造了一站式新体验，承接已有数字化成果，打破系统壁垒，实现了多系统集成，为多部门费用协作提供了有力的技术支持。
成效显著：多部门费用协作焕发生机
动力源应用合思解决方案后，在多部门费用协作方面取得了显著的成效与成果。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。这不仅提高了员工的工作满意度，也促进了多部门费用协作的顺利进行。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够投入到更有价值的财务分析和管理工作中，为企业的决策提供更有力的支持，进一步优化了多部门费用协作的效果。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得多部门费用协作更加科学、合理。
动力源整体实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，多部门费用协作效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为企业的发展注入了强大的动力。
高度认可：多部门费用协作的口碑见证
动力源相关人员对合思解决方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升多部门费用协作的水平。
员工对合思费控系统的便捷性和高效性给予好评，认为极大地改善了报销体验，让多部门费用协作更加轻松。财务人员反馈合思系统减轻了他们的工作负担，让他们能够有更多精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中，为多部门费用协作提供了更专业的支持。
动力源在使用合思解决方案后，切实感受到了财务数字化带来的效率提升和成本节约，对合思的服务和产品表示高度认可，多部门费用协作也在这种认可中不断优化。
携手未来：多部门费用协作再启新程
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，进一步拓展无需报销应用场景，以配合企业全球化业务的发展。双方将在财务数字化领域持续探索创新，不断优化解决方案，为动力源的持续发展提供更有力的支持。
随着动力源业务的不断拓展，合思将为其提供更个性化、更全面的财务数字化服务，助力企业实现更高的目标。动力源希望合思能够继续发挥其技术和服务优势，在财务数字化转型的道路上与动力源携手共进，让多部门费用协作迈向新的高度。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案取得了显著成效，在多部门费用协作方面实现了质的飞跃。合思以其专业的服务和强大的技术能力，为企业提供全方位的财务数字化支持。面对复杂多变的市场环境，企业财务数字化转型刻不容缓，选择合思，让您的企业也能在财务数字化转型中脱颖而出，实现高效的多部门费用协作。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型新篇章。
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