在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进程中的关键制约因素。财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业面前的一道鸿沟,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
与此同时,企业费用支出管理的难题也日益凸显。费用,作为企业运营中无处不在的元素,涉及到每一位员工。而费用报销的处理过程,不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差等问题,让企业管理者头疼不已。
此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管提出了更为严格的要求。企业必须建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通,这已成为势在必行的发展趋势。
在后疫情时代,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革也让企业数字化建设的需求愈发迫切。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型迫在眉睫。而一款高效的公司费用报销管理系统,正是企业解决这些痛点的关键所在。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为产品的持续研发和升级提供了坚实保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,保障了产品的技术创新和稳定性。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。
使命愿景:让有限更有效
合思的使命,是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在财务数字化转型的浪潮中,合思致力于助力企业实现业财融合,推动企业向智能化和数字化迈进。
通过公司费用报销管理系统,合思能够帮助企业优化费用支出管理流程,提高运营效率,降低成本。同时,确保企业的财务活动符合国家财税法规的要求,实现合规经营。此外,数字化的管理方式还能够减少纸质文件的使用,为企业的低碳运营贡献力量。
多元功能:满足企业多样需求
- 聚合商旅服务:合思的公司费用报销管理系统提供聚合商旅服务,让企业的差旅管理更加便捷高效。员工可以在系统中轻松预订机票、酒店、火车票等,企业也能够对差旅费用进行实时监控和管理。
- 费控报销功能:该系统具备强大的费控报销功能,可实现对费用支出全流程的管控。从预算制定、申请审批,到消费、报销、记账、归档等环节,都能够在系统中进行一站式处理。这不仅提高了报销的效率,还能够有效避免费用超支和违规报销等问题。
- 收付款管理模块:收付款管理模块支持银企直连,实现自动化支付。企业可以通过系统与银行进行对接,实现资金的快速收付,提高资金使用效率。
- 财务收支经营分析和电子会计档案管理:系统提供财务收支经营分析和电子会计档案管理功能,为企业决策提供数据支持。通过对财务数据的分析,企业能够及时了解自身的经营状况,做出更加科学合理的决策。同时,电子会计档案的管理也能够实现档案的电子化存储和查询,提高档案管理的效率。
功能亮点与创新:引领行业变革
- 无需报销模式:合思的公司费用报销管理系统实现了“无需报销”的创新模式。以“事前管理”为特点的强内控机制,能够在费用发生前进行有效的管控;员工“无感知”为特点的报销体验,让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼;以智能化为特点的全链路管理流程,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳切入口,降低了企业决策成本与IT建设风险。
- 广泛连接能力:系统具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得企业能够根据自身的需求,灵活选择不同的系统进行集成,服务于不同使用基础的主体。
- 商城平台化属性:强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了多种选择。企业可以在商城中采购各类办公用品、礼品等,享受更加便捷的采购服务。
- 金融能力拓展:合思的公司费用报销管理系统向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。
四大优势:铸就卓越品质
- 强大技术实力:合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有一支专业的研发团队。这些研发中心保障了产品的技术创新和稳定性,能够及时响应市场需求,为企业提供更加优质的产品和服务。
- 广泛服务网络:在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务,无论是在项目实施过程中,还是在售后维护阶段,都能够让客户感受到贴心的关怀。
- 充足资金支持:成立以来已累计融资超15亿元人民币,资金充足有助于产品的持续研发和升级。合思能够不断投入资源进行技术创新,提升产品的性能和功能,为企业提供更加先进的财务数智化解决方案。
- 丰富行业经验:合思具有丰富的行业实践经验,为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了有效的费控解决方案。这些成功案例证明了合思的公司费用报销管理系统能够适应不同行业的需求,帮助企业解决实际问题。
目标用户与应用场景:精准定位
合思的公司费用报销管理系统目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及受财税新政影响、需要加强财税合规管理的企业。
其应用场景涵盖了企业的各种费用支出管理,如对私报销(用餐、用车、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销等),以及企业的采购、商旅等业务场景。无论是小型企业还是大型集团,都能够通过该系统实现费用管理的数字化转型。
成功案例:见证卓越成效
- 某知名制药公司:中国某知名制药公司引入合思的公司费用报销管理系统后,系统为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了合规要求复杂、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
- 某上市软件服务公司:中国某上市软件服务公司使用该系统后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
- 某知名连锁餐饮品牌:中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的系统后,系统为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,减轻了审核工作,降低了资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
选择合思:开启财务数字化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业在财务数字化转型中解决痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,并且取得了良好的效果。
面对不断变化的市场环境和日益严格的财税监管,企业需要选择专业、可靠的财务数智化解决方案。合思的公司费用报销管理系统,无疑是您的明智之选。如果您想体验合思的公司费用报销管理系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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