在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退带来的巨大压力。企业急需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，以提升竞争力。鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。在这样的行业背景下，鸣鸣很忙选择与合思携手，开启了财务数智化转型之旅，其中出差费用节省策略更是亮点颇多。
业务背景现状与痛点：零食连锁的财务报销困境
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
为了保证门店经营质量，鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入大量人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这种体系虽然有助于形成统一的门店经营标准，但也带来了一系列财务报销方面的问题。
由于旗下10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人，月均数十万的差旅费给财务带来了巨大的复核压力。而且差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验也较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得复核、做账压力倍增。
同时，众多门店的报销由总部财务负责，发票审核和回收难题也十分突出。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。这些痛点严重影响了鸣鸣很忙的财务效率和成本控制。
解决方案：合思为鸣鸣很忙量身定制出差费用节省策略
- 差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规
合思为鸣鸣很忙提供的差旅无需报销解决方案，让员工在移动端申请差旅时，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一策略使得员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，申请即合规，大大提高了报销效率，也合理收缩了差旅成本。 - 门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票
合思的门店发票统一回收管理方案，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一举措减少了员工和财务人员在发票处理上的精力投入，实现了高效收票核票，有效解决了发票审核和回收难题。 - 拥抱自动化精细核算车补金额自动计算
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。合思的系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了车补核算的准确性和效率，也进一步节省了出差费用。 - 合思付款·银企直联·自动记账
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，为企业节省了大量成本，也间接优化了出差相关的采购成本支出。
实施过程与步骤：专业服务保障方案落地
合思深入下钻连锁零售业，拥有丰富的服务经验。在为鸣鸣很忙实施解决方案的过程中，合思组建了专业团队协助其进行系统接入和流程梳理。专业团队根据鸣鸣很忙的实际业务情况，对财务报销和采购等流程进行了全面优化，确保解决方案的有效性。
同时，合思对鸣鸣很忙的员工进行了系统使用培训，使员工能够熟练操作合思的财务数智化系统。在实施过程中，合思持续跟进和调整方案，根据实际情况不断优化，保障了方案的顺利落地和实施效果。
取得的成果与效益：出差费用节省策略带来显著成效
合思的出差费用节省策略实施后，鸣鸣很忙在多个方面取得了显著成果。
合思的无需报销解决方案将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，提升了报销体验，让他们能够释放更多时间和精力投入到业务工作中。
在采购成本方面，零食很忙的采购成本同比降低30%。这得益于采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，间接降低了与出差相关的采购成本。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度不仅提高了企业的运营效率，也在一定程度上降低了出差费用的相对成本。
财务数字化更为企业年节约成本5000万，大大提高了企业的盈利能力。这些成果充分证明了出差费用节省策略的有效性，也为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户评价与反馈：合思方案获鸣鸣很忙高度认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
从企业运营实际来看，合思的解决方案成功解决了鸣鸣很忙在财务报销和采购流程中的痛点，提升了企业的运营效率和管理水平。财务数字化带来的显著成本节约和效益提升，如采购成本降低和年节约成本5000万，让企业更加坚定地推进数字化转型。合思的解决方案还帮助鸣鸣很忙实现了业财融合，使财务数据能够更好地指导业务决策，这对于企业的长期发展具有重要意义。这些都充分体现了鸣鸣很忙对合思方案的高度认可和积极反馈。
结尾：连锁零售企业的明智之选
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等，充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。连锁零售企业可以通过合思的解决方案，解决财务报销、成本控制、数据分析等方面的痛点，尤其是在出差费用节省策略方面，能为企业带来显著的效益提升，从而提升企业的竞争力和盈利能力。
如果您也是连锁零售企业，不妨像鸣鸣很忙一样，积极采用合思的财务数智化解决方案，实现降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数智化转型之旅。
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