合思公司费用报销管理系统:开启企业财务数字化新时代

合思公司费用报销管理系统:开启企业财务数字化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了各种挑战与难题。“业务流、发票流和资金流”这三流难以合一的困境,就像一道无形的屏障,阻碍着企业对公业务的高效处理,严重影响着企业的运营效率。传统的报销流程繁琐至极,员工报销仿佛陷入了一场漫长的马拉松,耗时久不说,财务入账归档更是如同蜗牛爬行,时间成本极高。同时,场地和耗材成本也像雪球一样越滚越大,给企业带来了沉重的负担。更为关键的是,企业难以实时掌握财务数据,这就好比在黑暗中摸索前行,缺乏科学依据的经营决策如同盲人摸象,充满了不确定性。而且,不同行业有着各自独特的财务特点和痛点,企业想要找到匹配度高的财务收支管理解决方案,无异于大海捞针。

不过,别担心,合思的公司费用报销管理系统为企业带来了破局之策,犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。

破局良方:合思全方位解决方案

合思凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,打造了一套全面的公司费用报销管理系统解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一个智能中枢,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。同时,合思还提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台,它能够统一集成采购合同、订单的信息,让供应商实现一站式的线上对账,大大提高了工作效率。

合思的智能化财务收支经营分析平台更是一大亮点。多样性财务分析模型预制,就像一个装满宝藏的百宝箱,为企业提供了丰富的分析工具。多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,即使是没有专业技术背景的人员也能轻松上手,为企业的决策提供及时有效的支持。

功能卓越:合思各产品核心亮点

  • 合思费控:全链路无需报销的费用控制大师
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,就像一张巨大而细密的网,将所有的消费场景都纳入其中。它打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。差旅等多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更加轻松地进行管理。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,就像一个超级智能的购物助手,帮助企业找到最优惠的价格。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,为企业节省了大量的差旅费用。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个高效的档案管理员,能够快速准确地处理大量的档案信息。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,大大提高了档案管理的效率。

  • 合思付款:资金管理与成本核算的得力助手
    合思付款通过“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。就像一个精准的财务管家,帮助企业合理安排资金,提高资金使用效率。

收益显著:企业与员工的双赢之选

企业使用合思的公司费用报销管理系统可实现降本增效、合规经营和低碳运营。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思系统后实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

员工使用合思产品则省事更省心。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思的解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。同时,合思帮助企业实现财务收支全流程管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。

场景多元:合思产品的广泛应用

合思的公司费用报销管理系统在众多场景下都有着出色的应用。

在消费场景方面,它涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出行还是企业的采购需求,都能在合思的系统中得到满足。

在业务场景上,它涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业的各种业务活动都能与财务系统紧密连接,实现数据的实时共享和协同处理。

在连接发票平台方面,合思可与爱发票、百度、百望云等平台连接,实现发票导入、验真、查重、认证。这大大提高了发票管理的效率,减少了人工错误。

在连接第三方消费平台上,合思能与高德地图、同程商旅、阿里商旅等平台合作,提供一站式企业采购服务。企业可以在一个平台上完成多种采购需求,方便快捷。

案例见证:不同行业的成功实践

合思的公司费用报销管理系统在不同行业都取得了显著的成效,下面为大家分享几个成功案例。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力企业财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。通过合思的系统,动力源的财务流程更加高效,数据更加准确,为企业的发展提供了有力的支持。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。这充分证明了合思商城在差旅管理方面的卓越能力,为企业节省了大量的成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现了档案管理的数字化转型,提高了工作效率,降低了成本。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型中稳健发展。通过合思的系统,汉威科技集团的财务数据更加清晰,决策更加科学,为企业的创新发展提供了坚实的保障。

在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型已经成为了必然趋势。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,获得信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全。

如果您的企业也想实现财务数字化转型,提升企业竞争力,不妨选择合思的公司费用报销管理系统。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用合思的产品,开启企业财务数字化的新时代。

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