在当今数字化时代,企业正面临着一场财务数字化管理的大变革。财务收支管理复杂如迷宫,业财信息孤岛林立,报销流程繁琐似枷锁,成本控制困难重重,这些痛点如同巨石,严重影响着企业的运营效率和效益。传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在人工操作多、效率低下、合规性难以保障等问题,早已无法满足企业日益增长的数字化管理需求。而差旅费预算控制,更是企业成本管理中的一大难题。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。
全面财务数智化:解锁企业新可能
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。特别是合思的无需报销解决方案,结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到了释放财务双手,也为差旅费预算控制提供了有力支持。
合思产品功能概览:打造财务管理生态圈
- 全链路费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅费预算控制方面,它能够对每一笔差旅费进行精准把控,从申请到报销,全程透明可查。 - 智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业可以在预订差旅服务时进行比价,有效控制差旅费成本,实现差旅费预算控制的目标。 - 电子档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,具备智能规则引擎、快速检索等功能。在差旅费报销的相关档案管理中,合思档案能够高效存储和管理,方便企业进行审计和查询,为差旅费预算控制提供数据支持。 - 采购付款管理能手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。在涉及差旅费相关的采购和付款环节,合思付款能够确保资金的合理使用,避免超支,助力差旅费预算控制。
合思产品核心亮点:引领财务数字化潮流
- 广泛连接打破孤岛
合思具有广泛连接的特性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了业财融合,让差旅费的相关信息能够在各个系统之间自由流通,为差旅费预算控制提供了全面的数据支持。 - 无需报销分级标准
合思的无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出决策参考。在差旅费预算控制方面,企业可以根据自身所处阶段,合理调整差旅费的预算和控制策略。 - BI智能化分析
合思BI智能化财务收支经营分析平台,具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用的特点。通过对差旅费数据的分析,企业可以了解差旅费的使用情况,发现潜在的问题,及时调整预算,实现差旅费预算控制的精细化。 - 商城特色优势
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅费的预订过程中,这些特色能够鼓励员工选择性价比更高的差旅服务,从而有效控制差旅费成本,实现差旅费预算控制。
合思产品价值体现:多方共赢的选择
- 老板的经营助手
对老板而言,合思产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。在差旅费预算控制方面,老板可以通过合思产品全面了解差旅费的使用情况,做出合理的预算调整和决策。 - 财务的减负神器
对财务人员来说,合思产品极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。在差旅费报销和预算控制方面,财务人员可以更加轻松地完成工作,提高工作效率。 - 员工的省心之选
对于员工,合思产品让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在差旅费方面,员工可以更加便捷地进行差旅消费,无需为繁琐的报销流程烦恼,同时也有助于企业更好地控制差旅费预算。 - 企业的合规保障
合思产品能有效提升企业的合规性,降低企业经营风险,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费预算控制方面,合规的管理能够避免企业因差旅费问题而面临的风险,确保企业的稳定发展。
典型使用场景:覆盖企业多元需求
- 消费场景全聚合
在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的差旅出行,还是其他因公消费,都能在这个生态中得到满足,并且可以对这些消费进行有效的预算控制,确保差旅费在预算范围内。 - 业务场景广连接
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,差旅费的使用与企业的业务紧密相关。合思的解决方案能够实现业财连接,对差旅费进行合理的规划和控制,确保差旅费的使用与业务目标相一致。
成功案例见证:实力铸就辉煌
- 动力源效率飞升
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在差旅费预算控制方面,动力源通过合思产品实现了对差旅费的精准管理,避免了不必要的费用支出,提高了资金使用效率。 - 徐福记差旅节流
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅费预算控制方面的强大能力,能够帮助企业有效降低差旅成本。 - 中交水运档案提效
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅费相关档案管理方面,合思档案提高了管理效率,为差旅费预算控制提供了有力的后勤保障。
市场定位与差异化优势:合思独特魅力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其具有“HOSE”的特性,即弹性敏捷、广泛连接,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,能为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思通过多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在差旅费预算控制方面,这种差异化优势能够为不同企业提供量身定制的解决方案,满足企业的个性化需求。
合思产品能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的理想选择。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。如果您想解决差旅费预算控制的难题,提升企业财务数字化管理水平,立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505;网址:www.hosecloud.com),开启企业财务数字化转型之旅,还可免费试用,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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