在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，企业在迈向电子凭证数字化的道路上，面临着诸多挑战。一方面，凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证在数据结构、存储方式等方面存在差异，给企业的管理带来了极大的困难。另一方面，各部门之间协同困难，数据难以共享，导致工作效率低下。而且，电子凭证易丢失，存在数据安全隐患。
同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，还存在合规风险，传统报销流程远远滞后于政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同、凭证类型和格式复杂、数据存储安全要求高、对人员素质要求太高等问题，成为了企业转型的“数字鸿沟”。
面对这些痛点，合思为企业提供了专业的财务数智化解决方案，助力企业实现费用记录数字化，跨越转型障碍。
合思：财务数智化领域的领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域熠熠生辉。它通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，其发展实力不容小觑。成立以来，累计融资超 15 亿元人民币，这为其技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。这些企业通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思在财务数智化领域的卓越实力和价值。合思正以其专业的服务和强大的技术，引领企业走向费用记录数字化的新时代。
合思财务收支管理平台：功能强大优势凸显
合思财务收支管理平台是企业实现费用记录数字化的得力助手，它拥有一系列强大的核心功能和显著优势。
平台的主要功能丰富多样，涵盖了企业财务收支管理的各个方面。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。支持机票、酒店等商旅线上订购服务，方便员工出行。易商卡线下消费模式实现了无纸化报销，减少了纸质凭证的使用。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，避免了人工录入的繁琐和错误。审核对账功能让系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保财务数据的准确性和及时性。此外，平台还有 30 多项其他实用功能，为企业提供了全方位的财务支持。
该平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得不同系统之间的数据能够实现共享和协同工作，打破了信息孤岛，提高了企业的整体运营效率。
合思还提供定制化服务，深知不同企业有着不同的特定需求和行业特点。因此，能够根据企业的实际情况，量身打造个性化的解决方案，满足企业多样化的需求。
平台具有易于上手的学习曲线，其简洁明了的操作界面设计，即使是新用户也能迅速掌握基本用法。无需长时间的培训，员工就能熟练使用平台进行各项财务操作。
在价格和服务方面，合思为新客户提供免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，平台拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业能够根据自身情况选择最合适的服务。
在安全隐私保护方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。企业无需担心财务数据的泄露和安全问题。而且，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，从平台的安装、使用到后期的维护和升级，都会有专业人员进行全程指导和支持。
合思方案：企业数字化转型的成功典范
合思的解决方案在不同企业的应用中取得了显著的成效，以下是几个实际案例。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。之前，该企业面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了费用记录数字化，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。通过该方案，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，为企业的发展注入了新的活力。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、业务流程断裂，处理单据量大需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了费用记录数字化，取得了增效、降本、合规和先进等多方面成效。企业的财务管理更加规范、高效，为企业的进一步发展奠定了坚实的基础。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多且独立、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，实现了财务管理的质的飞跃。
在当前的经济环境下，电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向 L5 级。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的服务保障，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
企业若想抓住电子凭证数字化转型机遇，实现财务数字化升级，不妨选择合思。现在，企业可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号或添加小助手等方式联系合思，开启免费试用，开启财务数字化升级之旅。
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