在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平，同时商务消费价格和成本上升。企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，承受着前所未有的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。例如，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比 22.02%。在费用分析层面，企业也面临着诸多难题，有 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以 EXCEL 为主，缺点较多”，另有 23.21%的企业称“数据来源太多，口径不好统一”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，这也折射出企业在超标管控层面的巨大压力。出差费用对比之下，企业迫切需要一套有效的解决方案来应对这些问题。
合思全方位财务数智化服务解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如企业费控及差旅管理领域的一盏明灯，为企业照亮前行的道路。
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。其在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全面且周到的服务支持。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的服务网络中找到适合自己的解决方案。
自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币。充足的资金实力让合思有能力不断优化和升级产品与服务，以更好地满足企业日益多样化的需求。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的选择，无疑证明了合思解决方案的有效性和可靠性。在出差费用对比中，选择合思能让企业在费控及差旅管理上更具优势。
合思产品核心功能与优势大放异彩
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强大预算管控精准护航
合思的预算管控功能十分强大。2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这样全方位的预算管控，企业能够更加精准地控制费用支出，避免不必要的浪费。在出差费用对比中，这种强大的预算管控功能能让企业的每一笔出差费用都花在刀刃上。 -
消费标准自动控制严格把关
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严格的管家，能够有效帮助企业严格控制差旅消费标准。无论是酒店的住宿标准，还是交通的选择，都能按照企业设定的标准进行自动控制，确保企业的差旅费用在合理范围内。通过出差费用对比可以发现，开启该功能后，企业的差旅费用得到了有效控制。 -
多元消费策略降本增效
合思提供多种降本增效的消费策略。例如，在酒店订单中，同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，企业通过这种策略可以有效降低成本。此外，2023 年以来各类订单的提前预定天数都有明显的提高，企业通过提前预定来减少临时订单可能带来的成本增高。这些消费策略为企业在出差费用对比中占据优势提供了有力支持。 -
高度数字化提升效率
合思的数字化程度非常高。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高工作效率。在出差费用对比中，数字化带来的效率提升能够为企业节省大量的时间和成本。
合思产品应用场景与实际案例见证实力
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上市公司实现高效变革
某 L4 级无需报销上市公司，曾经存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。通过出差费用对比可以看到，该企业在使用合思产品后，出差费用的管理更加高效，成本得到了有效控制。 -
连锁企业提升满意度
某连锁经营上市公司，差旅需求旺盛，但原 TMC 存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。接入合思商城后，实现了更丰富的资源覆盖、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。在出差费用对比中，该企业不仅降低了出差费用，还提升了员工的满意度，实现了双赢。 -
高 GMV 企业控制成本
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，在使用合思商城“合力省”前，面临疫情放开后酒店价格上涨，员工负面情绪高，企业差旅成本控制难的问题。使用“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工满意度提高。通过出差费用对比，“合力省”的效果显著，为企业节省了大量的差旅成本。 -
企业实现补贴自动化管理
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工出差结束后补贴自动计算、生成报销单并送审，管理成效显著。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。在出差费用对比中，这种自动化管理不仅提高了员工的满意度，还提高了工作效率，降低了管理成本。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的产品和服务正符合这一发展方向。
合思为企业提供免费在线体验的机会，企业可以先体验合思产品的功能和服务，感受其带来的便利和价值。合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的支持和服务，帮助企业快速解决在费控及差旅管理中遇到的问题。众多企业已经通过选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，您的企业不应错过这样一个提升自身管理水平和竞争力的机会。现在就来免费试用合思的产品和服务，开启企业费控及差旅管理的新篇章！
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