在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。当下消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展的压力与日俱增。即便口罩事件后曾出现过短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又恢复平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据的增长也趋于乏力。
传统的人工管理模式在复杂多变的市场需求面前已显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,对市场反应迟缓。企业深知现金流的重要性,成本控制是增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键,但传统运营方式下,成本控制难题重重。随着市场环境的变化,如增量空间缩小、成本压力增大、消费需求加速细分等,企业急需从粗放的增长模式转向更精细化的增长模式,然而在精细化运营方面却面临诸多挑战。
面对这些困境,连锁零售企业急需一套全面、高效的企业差旅解决方案来应对。合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业量身打造了综合解决方案,助力企业突破发展瓶颈。
全流程覆盖:一站式企业差旅解决方案
合思深入连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程企业差旅解决方案,全方位赋能管理决策,挖掘企业净利润。
该方案覆盖多角色提效。在业务终端,涉及店长、区域经理、渠道经理等;运营中台涵盖品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员;管理决策层则包括业务主管、老板等。通过该方案,各角色能够更加专注于业务开展,提升工作效率。
合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店阶段,如开发导址、商业装修、员工培训、开业活动;日常运营中的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动;异常处理时的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店,还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,都能全面覆盖。
在数据赋能业务决策方面,合思方案可挖掘企业净利润。在费用处理上,进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊;数据分析方面,有多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,并具备BI呈现功能,为企业决策提供有力支持。
核心功能亮点:创新科技驱动的企业差旅解决方案
合思的企业差旅解决方案具有诸多核心功能亮点,展现出独特的优势和创新之处。
合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,确保企业财务数据业务化,业务数据线上化。该方案能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。
合思具备先进的AI数字科技,运用前瞻的对象会计理念。例如,合思AI风控助手能检测到异常情况,如行驶途中偏离导航目的地与客户地址不匹配,有效进行风险管控。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,极大地优化了报销流程。实现移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放创造力。
合思与高德地图合作,为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别。
实际收益显著:降本增效的企业差旅解决方案
合思的企业差旅解决方案能为企业带来实实在在的收益。
在降本增效方面,帮助企业挖出更多净利润。例如,鸣鸣很忙通过合思系统,采购成本同比降低30%;极物思维通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
提升财务工作效率,减少人力成本投入。可孚医疗实现月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的高效处理,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
优化报销体验,释放员工时间精力。烤匠引入合思费控产品后,店长报销到账速度提升90%,驳回情况大幅减少,店长能够从繁琐的报销流程中解脱出来,全身心投入门店运营。
实现业财深度融合,提供可量化的决策依据,让财务成为业务增长的加速器。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长。
典型场景适用:广泛适配的企业差旅解决方案
合思的企业差旅解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都具有适用性。
在连锁门店的业财管理场景中,涵盖选址时的市内用车、差旅出行、商务招待;装修阶段的装修合同管理、付款管理、发票核销;开业时的员工统一培训、开业活动筹备;经营过程中的门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理;监督环节的巡店补贴、多地出差、业务招待;闭店时的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等各个环节。
在全域营销场景下,企业管理各类营销活动时,常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思的解决方案能够有效解决这些问题,适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等多种营销模式。
在采购与供应链管理场景中,如鸣鸣很忙在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,实现全流程精细化管理,减少不必要的资源浪费。
在财务管理与分析场景方面,可孚医疗通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,业务人员可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本。
客户成功案例:见证企业差旅解决方案的价值
合思的企业差旅解决方案在连锁零售业拥有众多成功案例,充分展示了其实际应用效果和价值。
鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,实现了业内高周转率,99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,引入合思费控、银企直联、合思档案等系统,至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门1小时付款,当天关账,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品后,财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导业务动作,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控、合思BI等系统,实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营,产出“日利润报表”,业务能直观评估营销策略效果,财务部人效提升200%,单据时效大幅压缩。
在财务数字化的浪潮中,连锁零售企业要实现净利润增长和可持续发展,选择一套合适的企业差旅解决方案至关重要。合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的实力和广泛的服务网络。合思拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚、COMMUNE等,这些成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思提供全方位财务数智化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,能助力企业实现业财融合,挖出企业净利润。如果您是连锁零售企业,想抓住数字化转型机遇,不妨拨打400 – 105 – 6505咨询或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在点击免费试用,亲身体验合思企业差旅解决方案的魅力!
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