在传统财务管理模式下，企业犹如置身于荆棘丛中，面临着诸多痛点与挑战。企业报销流程仿若一场繁琐的马拉松，员工需人工提交申请、仔细审核、反复核对预算和费用标准。而且，全部场景都要自行采购、个人垫资，还得人工判断消费方案合规性，这无疑耗费了大量的时间和精力。
财务人员更是苦不堪言，他们需要人工生成记账凭证、装订凭证并归档，还要在事后采集数据出报表。工作压力巨大，就像背着沉重的包袱前行，且容易出错，一旦出错，后续的纠错工作更是让人焦头烂额。
在对公业务方面，企业难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一，这导致付款进度模糊不清，应收实收匹配困难，严重影响了企业的稳健运营。
传统档案管理方式也存在诸多弊端，物理空间的限制使得档案调阅极为不便，档案整理、组卷和利用耗时较长，同时还伴随着高昂的耗材成本。
而合思的公司费用报销管理系统，正是为解决这些问题而生。
合思简介：科技先锋助力财务革新
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是财务数智化领域的一颗璀璨明星。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的布局，为企业的财务数字化转型提供了坚实的后盾。
使命愿景：引领财务数字化未来
合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，全心全意为未来财务人服务。
它构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，旨在解放企业员工的双手，释放他们的创造力，助力企业实现业财融合。目前，已经让超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
功能模块：多元服务满足多样需求
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合思费控：精细管控费用流程
合思费控拥有众多实用的功能模块。差旅申请让员工的出差计划有条不紊；商旅线上订购方便快捷，节省了大量时间；审核对账确保每一笔费用都合理合规；统一开票简化了开票流程；资金结算安全高效；自动提报和自动记账减少了人工操作，降低了出错率；商旅分析为企业的差旅管理提供了数据支持；发票采集则让发票管理更加便捷。 -
合思商城：丰富资源打造优质体验
合思商城的功能模块丰富多样，涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个方面。企业可以在这里满足各种消费需求，为员工提供更好的福利和服务。 -
合思档案：智能管理档案无忧
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点和功能。它是领先的单套制电子会计档案管理平台，结合分类归档，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。 -
合思付款：高效流程保障资金安全
合思付款的流程包括应付立账、票据核销、对账结算，其功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。这些功能让企业的付款流程更加清晰可控，保障了资金的安全。
功能亮点：创新驱动提升竞争力
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无需报销分级标准：解放双手释放创造力
合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，每一级都有明显的升级。实现了消费即合规，采购即报销，真正解放了员工的双手，让他们能够将更多的精力投入到有价值的工作中。 -
连接各平台：打破信息孤岛实现业财融合
以连接为核心，合思实现了业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破了信息孤岛，让企业的财务数据能够流畅地流转和共享。 -
合思商城特色：聚合资源培育“省”文化
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，还推出了“买贵赔”“合力省”的服务，沉浸式培育企业的“省”文化，帮助企业节省成本。 -
合思档案优势：领先技术提供系统方案
合思档案的无序归档功能结合分类归档，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，是领先的单套制电子会计档案管理平台。
产品优势：显著成效助力企业发展
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节省时间成本：高效运营提升效益
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案效果显著，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。 -
全场景覆盖：精准管控提升效率
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，实现全流程数字化费控管理，助力企业降本增效、合规经营。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。收支管理全场景覆盖，可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。
目标用户与应用场景：满足不同角色需求
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老板：全流程管控辅助决策
老板可以通过合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助经营决策。 -
财务人员：释放压力智能管理
财务人员可借助合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。 -
员工：便捷消费轻松报销
员工使用合思因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。 -
应用场景：广泛覆盖满足多样需求
应用场景包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）和业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等），能够满足企业不同的业务需求。
成功案例：实际效果见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思的公司费用报销管理系统后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，为动力源的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在节约成本方面的显著效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低，数据安全合规。合思档案为企业的档案管理带来了质的飞跃。
合思的公司费用报销管理系统为企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。它服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等，产品使用人数超300万人，得到了众多企业的认可。
在当前企业纷纷寻求财务数字化转型的浪潮中，合思无疑是企业的最佳选择。如果您的企业也想开启高效、智能的财务管理新篇章，不妨抓住这次机遇，选择合思的公司费用报销管理系统，还可以免费试用，亲身体验它的强大功能和显著效果。
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