合思公司费用报销管理系统:引领财务数智化转型新风尚

合思公司费用报销管理系统:引领财务数智化转型新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化的需求如同久旱盼甘霖一般迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐渐成长为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一座明亮的灯塔,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术研发后盾。并且在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供专业服务。在财务数智化的赛道上,合思已然成为一股不可忽视的强大力量。

合思产品:全场景财务数智化服务的集大成者

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

回顾合思的发展历程,可谓是一部充满创新与突破的奋斗史。2014年公司成立,便怀揣着在财务数智化领域开拓创新的梦想。2015年费控APP易快报上线,开启了便捷费控报销的新时代。2016年与滴滴共创网约车报销新模式,为企业出行报销带来了新的思路。2017年易快报H5轻应用上线,进一步提升了用户的使用体验。2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支持。2019年与1400 + 银行建立支付连接,保障了资金流转的顺畅。2020年电子会计档案平台上线,推动了企业档案管理的数字化进程。2021年推出「无需报销」企业费控管理分级标准,引领行业发展新方向。2022年无需报销从L4走向L5,实现了服务的进一步升级。2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接挑战。2024年D轮融资10亿元人民币,为公司的发展注入了强大的动力。

核心功能:多维度打造高效财务管理体系

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。这使得费用支出合规、透明、可追踪,让企业管理者对每一笔费用都了如指掌。合思费控就像是一位严谨细致的财务管家,为企业的费用管理保驾护航。

  • 合思商城:智能差旅管理的智慧之选
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析等功能一应俱全。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思商城就像是企业差旅管理的智能助手,帮助企业在差旅费用上精打细算,实现效益最大化。

  • 合思档案:电子会计档案管理的先进典范
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案的完整性。

支持关键词检索,能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。合思档案就像是一座智能的电子档案库,让企业的档案管理变得轻松高效。

  • 收支管理:三流合一难题的破局者
    通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。合思的收支管理就像是企业财务的精准导航仪,为企业的资金流转提供了清晰的指引。

优势凸显:降本增效与安全保障的完美结合

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。可降低员工报销耗时75%,员工再也不用花费大量时间在繁琐的报销流程上,能够将更多的精力投入到工作中。减少财务入账归档时间85%,财务人员的工作效率得到了极大的提升。节约场地、耗材成本70%,为企业节省了一笔可观的开支。业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,保障了企业财务数据的安全可靠。

合思商城帮助企业差旅费用节约35%,为企业的成本控制做出了重要贡献。以徐福记为例,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在差旅费用管理方面的强大实力。

合思档案实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。让企业的档案管理工作变得轻松高效,同时也降低了成本。

成功案例:多行业验证的卓越实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,在差旅费用管理方面取得了显著成效。同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这为徐福记的发展提供了有力的支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。合思档案的高效性能得到了充分的验证。

未来展望:引领财务数智化新征程

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。在财务数智化的道路上,合思将如同一位无畏的开拓者,助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得成功,推动财务数智化行业的发展。

如果您也想体验合思公司费用报销管理系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。

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