在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为财务数字化领域的佼佼者，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，为众多企业提供了专业的解决方案。今天，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思在财务数字化领域的服务能力。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上，也面临着诸多挑战。
业务迷局：动力源财务数字化转型痛点剖析
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果相差甚远。
多系统操作体验差、手工录入合规难是动力源面临的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作不仅降低了工作效率，还增加了出错的概率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给财务工作带来了巨大的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源亟待解决的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。业务人员在进行报销时，往往需要花费大量的时间和精力去协调各个系统之间的数据，这不仅影响了报销的效率，也给业务的开展带来了诸多不便。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。这进一步增加了财务工作的难度和工作量，使得动力源的财务数字化转型之路举步维艰。在费用报表统计方面，由于数据分散在各个系统中，难以进行有效的整合和分析，导致费用报表统计的准确性和及时性受到了严重影响。
破局之道：合思为动力源量身定制解决方案
面对动力源在财务数字化转型中遇到的种种难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了各个系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为费用报表统计提供了准确、及时的数据支持。
合思还为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还降低了财务风险，为费用报表统计提供了更加准确、可靠的数据来源。
合思强大的系统连接能力也是解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源能够更加高效地进行费用报表统计，及时掌握企业的费用支出情况。
落地之路：合思方案的实施过程与步骤
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在系统集成过程中，合思对动力源原有的多个系统进行了数据对接和整合，确保基础信息和业务数据能够准确同步到合思费控系统中。这一过程需要高度的专业技术和严谨的工作态度，合思的技术团队凭借其精湛的技术和丰富的经验，顺利完成了系统集成工作，为费用报表统计提供了坚实的数据基础。
针对无需报销模式，合思对动力源员工进行了全面的培训，让他们熟悉新的消费和报销流程。通过培训，员工们能够更加熟练地使用新系统，确保消费合规性和财务处理的准确性。同时，合思还为动力源提供了持续的技术支持和维护服务，保障了系统的稳定运行，为费用报表统计的顺利进行提供了有力保障。
合思不断优化系统连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的稳定对接和数据流转。这使得动力源能够更加便捷地获取和整合各种数据，为费用报表统计提供了更加全面、准确的数据支持。
成效显著：动力源转型成果与效益凸显
经过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节省了大量的时间和成本。在费用报表统计方面，由于数据的及时、准确整合，费用报表的生成更加高效、准确，为企业的决策提供了有力支持。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。他们可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更加专业的财务服务。同时，准确的费用报表统计也为财务分析提供了更加可靠的数据依据。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。费用报表统计作为财务数据的重要呈现形式，为管理者提供了直观、清晰的费用支出情况，帮助他们更好地进行企业管理和决策。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。这使得员工能够更加专注于业务工作，提高了工作效率。同时，准确的费用报表统计也让员工对自己的费用支出有了更加清晰的了解，有助于他们合理控制费用。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数智化产品和服务，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思在财务数字化领域的卓越能力，开启您的财务数字化转型之旅。
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