在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,降本增效、合规经营以及实现业财融合成为了企业发展的关键诉求。在这样的大背景下,财务数智化转型已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,满足了企业在财务数智化转型过程中的各种需求。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效益。
市场风云:财务收支管理呼唤数字化变革
随着市场环境的不断变化以及企业规模的逐步扩大,企业的财务收支管理变得愈发复杂。传统的手工或半电子化的财务管理方式,已经难以适应企业日益增长的需求。在费用控制、报销管理、发票处理、资金结算等方面,企业面临着重重挑战。这些挑战表现为效率低下、成本高昂以及合规风险等问题。特别是数电票时代的到来,对企业的发票管理和财务处理提出了更高的要求。企业迫切需要更加智能化、自动化的解决方案来应对这些挑战。同时,企业对于业财融合的需求也日益强烈,希望能够实现财务数据与业务数据的互联互通,从而提高决策的科学性和准确性。在这样的市场形势下,企业的财务收支管理数字化转型势在必行,一套科学合理的预算管理方案成为了企业的迫切需求。
痛点剖析:传统财务收支管理难题待解
手工报销流程如同繁琐的迷宫,员工需要花费大量时间填写报销单、整理发票,而财务人员则需要进行人工审核、对账。这不仅效率低下,还容易出现错误。费用控制方面,企业缺乏有效的手段,难以对费用支出进行事前规划和事中控制,导致费用超标、浪费等问题时有发生。发票管理也成为了企业的一大难题,发票的验真、查重、认证等工作需要耗费大量的人力和时间,并且存在合规风险。业财信息不连通的问题也较为突出,业务系统和财务系统之间存在信息孤岛,数据无法实时共享和流转,严重影响了企业的决策效率和管理水平。这些痛点问题都表明,企业急需一套完善的预算管理方案来解决财务收支管理中的难题。
合思之道:整体策略解锁财务难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,构建了敏捷的财务收支管理平台。通过这个平台,企业可以释放员工的创造力,实现业财融合。合思还通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,为企业创造了更多的价值。合思的无需报销分级标准,能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出决策参考,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。这一系列的策略和理念,构成了一套有效的预算管理方案,为企业解决财务问题提供了有力支持。
核心利器:合思模块功能大放异彩
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。有了合思费控,企业的费用管理更加高效、精准,是预算管理方案中的重要一环。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业更好地控制差旅成本,符合预算管理方案的要求。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。合思档案的应用,让企业的会计档案管理更加规范、高效,为预算管理方案提供了有力的支持。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,确保企业的收支管理更加科学、合理,是预算管理方案的重要组成部分。
优势凸显:合思实力远超同行
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品创新和升级,为企业提供更加先进、完善的预算管理方案。合思通过了SOC1、SOC2安全认证,获得了信息安全等级保护三级认证,能够保障企业数据的安全和合规。在使用预算管理方案的过程中,企业无需担心数据安全问题。
合思的产品具有高灵活性和可扩展性,基于元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等技术,能够满足不同企业的个性化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的预算管理方案。合思拥有广泛的生态连接能力,能够与众多第三方平台进行无缝对接,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。这种一站式的服务模式,让企业在实施预算管理方案时更加便捷、高效。
案例见证:合思方案成效显著
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择合思实现企业财务数字化转型。通过将管理方案嵌入财务信息系统,动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思的预算管理方案在大型企业中的有效性。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思的预算管理方案在控制企业成本方面具有显著的效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思的预算管理方案在提高企业管理效率和保障数据安全方面发挥了重要作用。
汉威科技集团、中影股份等上市公司也选择了合思的解决方案,在财务收支管理方面取得了良好的效果。这些成功案例都充分展示了合思预算管理方案的实际价值。
服务护航:合思全方位支持企业发展
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有专业的研发团队。这个团队能够不断推出创新的产品和解决方案,为企业的预算管理方案提供持续的技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为企业提供及时、高效的本地化服务。无论是在预算管理方案的实施过程中,还是在后续的使用过程中,企业都能得到合思的专业帮助。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的售前咨询、售中实施和售后维护服务。确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。合思还提供开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等,满足企业多样化的需求。这些丰富的服务内容,为企业实施预算管理方案提供了有力的保障。
合思在企业财务数智化领域发挥着至关重要的作用。它为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和升级产品,为更多的企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。合思还将进一步拓展生态连接,加强与合作伙伴的合作,共同构建更加开放、共赢的财务数智化生态系统。随着技术的不断发展和市场需求的不断变化,合思将持续关注行业动态,不断优化和完善自身的解决方案,为企业提供更加符合需求的预算管理方案。如果您想体验合思优质的预算管理方案,不妨现在就免费试用。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/15529.html