在纸电混合的时代浪潮中，企业在财务档案管理领域面临着诸多棘手的难题。企业高管常常为纸质档案管理的巨大成本和占地问题所困扰，大量的纸质档案不仅耗费了巨额的储存费用，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑是对企业资源的一种极大浪费。
对于财务人员而言，日常工作犹如陷入了繁琐的泥沼。他们需要手动逐一匹配和核对海量的档案数据，每一个数字的确认都需要耗费大量的时间和精力。这种枯燥繁复的工作，不断消磨着他们的工作热情，使得工作效率难以提升。
业务人员在出差、招待等活动后，报销的流程也极为繁琐。从留存纸质票据到向上提交，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力，这不仅影响了业务人员的工作积极性，也在一定程度上阻碍了企业业务的顺利开展。
企业在财务档案管理方面还面临着高成本和高风险的双重压力。高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，以及对档案室和档案柜等存储空间的巨大需求；高隐形成本则体现在手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的粗糙导致数据无法得到有效利用；高合规风险更是让企业如临深渊，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力可能导致的纸质档案损坏，都给企业带来了潜在的合规隐患。
合思档案：科技赋能的财务数智化先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子发票管理系统。该公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，是行业内备受瞩目的科技公司。
合思档案依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，在发展历程中取得了令人瞩目的成绩。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其电子发票管理系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
使命愿景：助力企业档案管理数字化转型
合思档案的诞生，怀揣着远大的使命与愿景。它致力于为企业解决内外交困的档案管理问题，助力企业实现业财融合，将员工从繁琐的档案管理工作中解放出来，释放人的创造力。
其产品使命不仅仅是打造一款简单的电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合，携手企业碰撞出协作的价值。愿景则是引领企业走向财务无纸化、低碳发展和数字化转型的道路，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效红利。同时，合思档案积极响应国家政策，助力企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，实现档案合规不打印，为双碳目标的落地贡献力量。
功能模块：全方位覆盖的档案管理利器
合思档案的电子发票管理系统拥有丰富多样的功能模块，全面覆盖了企业财务档案管理的各个方面。功能模块涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
该系统提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保档案应收尽收。
具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（通过外部生态和内部多种采集方式）、预归档服务（提供多种归档方案）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层功能。支持多源采集，通过接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，能够采集多渠道、多系统、多类型的会计资料。
功能亮点：创新引领便捷高效新体验
合思档案的电子发票管理系统具有众多令人瞩目的功能亮点与创新之处。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。系统预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。
实现100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入，实现自动组装、归档，大大提高了工作效率。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，有效提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
产品优势：节约成本提升效率的不二之选
合思档案的电子发票管理系统优势显著，能够为企业带来实实在在的效益。显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，同时90%检索效率提升，100%管理合规性，真正做到“收紧钱袋子”，告别传统手工归档，实现档案不打印。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值。具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且能及时应对变化。
该系统还获得了多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收等，这些都充分证明了其卓越的品质和可靠性。
目标用户与应用场景：满足多元需求
合思档案的电子发票管理系统拥有广泛的目标用户群体和丰富的应用场景。对于CEO/高管而言，该系统能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用该系统可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计人员借助该系统，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
应用场景涵盖了企业的日常档案管理、财务入账、审计、业务报销等各个环节，适用于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。
成功案例：见证实际效果
众多企业通过使用合思档案的电子发票管理系统，取得了显著的成效。海亮教育在完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司且年数据量达2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院使用该系统后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案的电子发票管理系统能够有效解决企业在财务档案管理方面的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。凭借其领先的技术、丰富的功能、显著的优势和众多成功案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供优质的档案管理解决方案。
在数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，选择合思档案的电子发票管理系统，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业全面数字化和可持续发展。如果您想进一步了解合思档案电子发票管理系统，欢迎点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！
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