在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费用管理和财务数字化转型方面。费用支出管理是企业运营中不可忽视的环节，它涉及到企业的每一位员工，费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。而且，费用支出种类繁多、发生频繁，合规性也难以保证。
与此同时，财务与业务部门之间存在着诉求差异和沟通障碍，这使得财务与业务环节的割裂成为了财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。另外，随着新办纳税人增值税专用发票电子化试点工作的推进以及金税四期的建设，企业需要提前进行财务数字化改造以适应政策要求。疫情之后，企业为了适应工业发展和管理升级的趋势，财务数字化转型已势在必行，但目前企业的业财一体化程度普遍不高，数据衔接性也有待提升。在这样的背景下，企业迫切需要像合思这样的解决方案来应对这些痛点。
合思：财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点：解锁费用记录数字化新体验
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费控分级升级：开启无需报销新时代
合思支持企业费控管理从L1 – L5的升级。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，极大地提升了员工的报销体验。L4中级无需报销阶段实现全链路自动报销，形成“四大统一”。而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。通过这种分级升级，企业能够逐步实现费用记录数字化的高效管理。 -
中台服务：构建数据驱动的智慧财务
合思提供强大的中台服务。业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过中台服务，企业能够更好地实现费用记录数字化，提升财务管理的效率和精准度。 -
自动化执行与智能化决策：释放数据价值
合思的系统具备自动化执行能力，能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。同时，系统还能实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。在智能化决策方面，合思能够盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。这些功能使得企业在费用记录数字化的过程中，能够更加高效地利用数据，做出明智的决策。 -
未来扩展：拥抱更广泛的连接能力
合思的费控管理平台未来会进一步扩展广泛连接能力，包括扩展多场景报销、与更多系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。这将为企业提供更加全面、便捷的费用记录数字化解决方案，满足企业不断发展的需求。
用户收益：费用记录数字化带来的多重价值
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降本增效：优化费用支出，节省人力时间
合思帮助企业实现降本增效。通过费控管理优化费用支出，减少不必要的成本消耗。同时，提高报销等流程的效率，节省了大量的人力和时间成本。企业在费用记录数字化的过程中，能够更加精准地控制费用，提高资源利用效率。 -
合规经营：适应新政，规避税务风险
在合规经营方面，合思助力企业适应国家财税新政，如电子发票、金税四期等政策要求。通过合思的解决方案，企业能够避免税务风险和合规问题，确保财务运营的合法性和规范性。费用记录数字化使得企业的财务数据更加透明、准确，便于监管和合规审查。 -
业财一体化：打通系统壁垒，升级管理决策
合思实现了业财一体化，打通了业务与财务系统。这使得财务人员能够参与到业务发生的全过程，完成管理数字化的升级，为企业决策提供更准确的支持。通过费用记录数字化，企业能够更好地整合业务和财务数据，实现数据的实时共享和协同工作。 -
低碳运营：推进数字化建设，助力双碳目标
合思促进企业低碳运营，加快财务数字化体系建设。通过减少打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。费用记录数字化使得企业的财务流程更加电子化、智能化，减少了对纸质文件的依赖，降低了能源消耗和环境污染。
典型场景：费用记录数字化的多行业应用
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医药行业：满足合规需求，提升报销效率
医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可满足其高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在医药企业的费用记录数字化过程中，合思能够帮助企业更好地管理费用，确保合规运营。 -
软件行业：精准管控费用，支持项目发展
软件行业在项目/产品制业务形态下，费用管控需要考虑项目不同阶段的特点，成员复杂、费用类型多、收益滞后等。合思能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过费用记录数字化，软件企业能够更加精准地控制项目费用，提高项目的盈利能力。 -
连锁经营行业：实现业财统一，提高管理效率
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思可实现业财统一，提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。在连锁经营企业的费用记录数字化过程中，合思能够帮助企业更好地管理门店费用，提升整体运营效率。
客户成功案例：见证费用记录数字化的实际效果
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中国某知名制药公司：定制方案解决合规难题
易快报（合思）为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过费用记录数字化，该制药公司实现了费用管理的规范化和高效化。 -
中国某上市软件服务公司：定制费控提升报销效率
易快报为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。费用记录数字化使得该软件服务公司的财务管理更加精准、高效。 -
中国某知名连锁餐饮品牌：合同管理降低风险
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司申请，母公司审核通过后统一支付，降低了审核和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在该连锁餐饮品牌的费用记录数字化过程中，合思的解决方案发挥了重要作用。
在当前政策大力倡导全面电子化、数字化的背景下，企业财务数字化是必然趋势，费控系统也成为企业不可或缺的工具。合思作为有实力和经验的服务商，已经获得了众多企业的认可。选择合思，企业能够在财务数字化转型中占据优势。合思不断提升自身能力，未来费控管理平台将走向多元与创新，为企业提供更优质的服务。
企业应积极抓住财务数字化转型的机遇，借助合思的解决方案应对行业挑战，实现可持续发展。现在就来免费试用合思的解决方案，开启费用记录数字化的新征程！
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