在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，尽管交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，但企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。差旅订票、发票、单据处理是企业在效率层面所面临的最突出问题，发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。而且订单超标趋势愈加明显，控制策略亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在这样的背景下，企业急需一款强大的预算管理工具来解决这些难题，而合思的解决方案应运而生。
合思综合方案：预算管理工具的一站式选择
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络，为企业提供了坚实的保障。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其预算管理工具实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思为企业提供的解决方案涵盖了从预算管控、消费标准控制到报销流程自动化等多个环节，帮助企业全面提升费控及差旅管理水平。
核心功能优势：预算管理工具的卓越表现
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强大预算管控功能
预算管控是企业费控及差旅管理的重要环节。2023年7月，合思平台数据统计发现，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这充分显示了合思预算管理工具在预算管控方面的强大功能，能够帮助企业在不同环节实现有效的预算控制。 -
消费标准自动控制
2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过合思的预算管理工具实现自动化管控。通过自动控制消费标准，企业可以避免不必要的费用支出，实现成本的有效控制。 -
多元降本增效策略
合思的预算管理工具提供了多种降本增效策略。例如，在酒店订单中，同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，这种方式可以有效降低住宿成本。企业还可以通过提前预定机票、酒店、火车订单来减少临时订单可能带来的成本增高。此外，合思商城的“合力省”模式，企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工，在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取更多福利。 -
显著数智化优势
2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅，企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这体现出越来越多的企业正在通过合思的预算管理工具，利用数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提升财务核算和记账效率。
应用场景案例：预算管理工具的实战成果
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L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在引入合思的预算管理工具，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底1次对账，入账自动化操作；多种差旅数据分析看板助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。最终，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁经营上市公司案例
一家连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原TMC对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思的预算管理工具中的合思商城无缝接入原TMC，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。 -
合思商城“合力省”案例
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，之前员工出差垫资报销，差旅成本缺乏合规管控。上线合思的预算管理工具中的合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”模式不需要企业额外投入成本，赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
流程自动化案例
通过合思的预算管理工具中的流程引擎实现差旅补贴自动化，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和编排流程。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。而合思的预算管理工具正是企业的理想选择。众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，选择合思，你也能让企业在复杂多变的市场环境中脱颖而出。
合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的服务和支持，帮助企业解决费控及差旅管理中的各种难题。如果你想让企业的费控及差旅管理更上一层楼，不妨免费试用合思的预算管理工具。立即访问www.hosecloud.com或拨打400 – 999 – 8293了解更多详情。
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