合思数字化报销解决方案:引领企业财务数字化转型新风尚

合思数字化报销解决方案:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营等诸多挑战。财务数字化转型,已然成为企业发展的必由之路,如同在波涛汹涌的商海中为企业找到稳定前行的航向。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程,致力于助力企业实现财务数字化转型。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”数字化报销解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思数字化报销解决方案:全景式财务服务蓝图

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台宛如一座功能强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思深知企业在选择服务时的谨慎,为此提供免费体验产品的机会,让企业能够亲身感受其服务的魅力。合思的产品具有“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”等显著特点。其消费场景丰富多样,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态,为企业的各类消费需求提供了一站式的解决方案。

核心产品与技术功能:数字化报销解决方案的强劲引擎

  • 费控系统:全链路无需报销的智慧之钥
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。这一系统就像是一位精明的财务管家,为企业的每一笔费用支出保驾护航。

  • 商城系统:全场景智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理的数字化报销解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅消费一目了然。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节省了大量的差旅费用。

  • 档案系统:电子会计档案管理的先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,也是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有“应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印”等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,取得业财一体、管理自动化、企业成本降低等显著成效。就像一个高效的档案管理员,将企业的会计档案管理得井井有条。

  • 收支管理解决方案:对公业务三流合一的破解之道
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务管理提供了强大的支持。

优势对比:数字化报销解决方案的卓越价值体现

与传统财务管理方式相比,合思的数字化报销解决方案具有显著的优势。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,大幅降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%,节约了场地和耗材成本70%,提高了业财流程数字化程度95%,保障了数据安全合规100%。

合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。例如,徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。

合思档案能使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。

合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

行业应用案例:数字化报销解决方案的实战验证

  • 动力源:数字化转型的高效典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择合思实现企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,使企业效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。

  • 徐福记:差旅成本控制的成功样本
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、系统自动甄选供应商等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,该平台帮助其实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,取得了业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。

  • 汉威科技集团:财务收支管理的得力助手
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中提升管理效率和决策科学性。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持,为其持续发展提供了坚实的保障。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度和良好的口碑。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

如果您也想体验合思数字化报销解决方案带来的卓越价值,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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