在企业的日常运营中,财务收支管理、费控报销等工作犹如复杂的拼图,每一块都紧密相连,却又常常难以完美契合。企业在财务收支管理中,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。对公业务处理繁琐复杂,费用支出难以做到合规、透明、可追踪。传统的费控报销模式更是问题重重,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低。此外,企业财务信息系统割裂,数据难以连通,形成信息孤岛,无法为企业经营决策提供有效支持。不同行业在财务数字化转型过程中,也缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身的专属路径。
面对这些痛点,合思带来了专业的在线费用控制工具及全面的解决方案,为企业财务数字化转型注入新的活力。
合思全景方案:搭建敏捷财务收支管理平台
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一个强大的中枢系统,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思的解决方案覆盖了消费场景和业务场景。它通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了业财深度融合。就像一条条纽带,将各个系统紧密连接在一起,让企业的财务数据和业务数据能够顺畅流通。
同时,合思结合多年业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是哪个行业、处于何种发展阶段的企业,都能借助合思的方案,顺利进行财务数字化转型。而且,合思拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面,能够满足企业多样化的需求。
核心功能亮点:解锁在线费用控制新体验
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合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费全场景。这就像是为企业打造了一个全方位的消费管理网络,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票还可进行识别验真,大大提高了费用控制的效率和准确性。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,帮助企业有效降低差旅成本。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够秒级查询,还可灵活扩展业务模型。就像一个高效的档案管家,让企业的电子会计档案管理变得轻松便捷。 -
合思付款:连接型采购管理的得力助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决了先款后票、先票后款场景进项发票问题。实现了供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,让企业的采购付款管理更加规范有序。
多方收益共享:企业与员工的共赢之选
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企业:降本增效合规运营的保障
对于企业而言,使用合思的在线费用控制工具可实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行经营决策,降低管理成本,挖掘收益洼地,提升财务管理效率和精细化程度。就像为企业装上了一双智慧的眼睛,让企业在财务运营中看得更清、走得更稳。 -
员工:省事省心的因公消费体验
员工在因公消费时,使用合思的产品和服务可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这让员工能够将更多的精力投入到工作中,提高工作效率。 -
财务人员:释放压力的智能帮手
财务人员使用合思的工具可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。让财务工作变得更加轻松、高效、准确。
典型场景覆盖:满足多元业务需求
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的在线费用控制工具覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论企业的消费场景多么复杂多样,都能在合思的平台上得到有效的管理和控制。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的解决方案能够实现业财深度融合,让企业的业务数据和财务数据相互关联、相互支持,为企业的经营决策提供有力依据。 -
费控报销管理:按需定制升级方案
在企业费控报销管理中,合思提供无需报销分级标准,可根据企业不同阶段需求提供相应解决方案。企业可以从手工报销逐步升级到高级无需报销,实现费控报销管理的逐步优化和提升。 -
收支管理:实时掌握业务进度
合思的收支管理解决方案可实现发票常态化处理,经营实时化分析。适用于企业对公业务中收付款、开收票等场景,帮助企业实时掌握业务进度和细分业务ROI。让企业在财务收支管理中更加得心应手。
客户成功案例:见证实际效果
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的在线费用控制工具实现了财务数字化转型。管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短了3周。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,在财务数字化转型中受益,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质服务。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思的在线费用控制工具。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的财务数字化解决方案,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
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