在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场增速放缓，利润增长也不如以往那般强劲。许多企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到 2024 年整体转向平稳。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务和成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效释放。不少企业为了挖掘更多净利润，选择“硬控”差旅成本。这种方式虽然短期内能看到效果，但往往是以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
同时，线下差旅费用的不透明性也给企业成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达 31%，而且企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，很难判定其真实性。在这样的背景下，企业急需一套科学有效的出差费用节省策略，而合思的财务数智化解决方案应运而生。
合思：开启财务数智化差旅管理新篇
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思的解决方案具有广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”等特点。它能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。既注重让企业获得性价比更高的差旅资源，也重视实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，还配备了 7*24 小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。并且，合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。
此外，合思推出的易商卡更是一大亮点。它可以将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同时能同步自动获取凭证入账归档，消除企业员工因公消费管理的“盲区”。
智能优势：合思解决方案核心竞争力
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智能控制：灵活标准精准监控
合思在差旅标准制定上更加灵活。企业可以根据旅游旺季或市场价格变化进行适当调整，避免“一刀切”带来的差旅成本支出不合理和员工体验变差的问题。基于 BI 差旅风控系统，通过多维度数据对比，能对企业差旅活动进行全面监控与智能分析，实时掌握差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警。 -
AI 赋能：智慧出行高效管理
2024 年起，合思陆续推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它可以结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。 -
费用节省：奖励机制激发动力
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些红包可以在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度相当可观。 -
数据管理：数电时代高效合规
合思的电子会计档案管理系统适应了数电票时代的要求。它能降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环。
场景应用：合思方案实战显威力
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下沉市场：精准布局管控有道
随着企业业务向三四线城市拓展，差旅目的地发生了变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上升。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。它可以根据不同区县类型科学设置差标管控金额。例如，某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了 6%。 -
出海业务：全球整合破解难题
越来越多的企业开展出海业务，国际差旅不断增加，但面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思通过整合全球资源，为企业提供国际机票的低价，还支持舱位、提前预订等多维度管控；签约全球 200 万 + 酒店，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控；提供聚合用车服务，覆盖 73 个热门国家，并支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式规避海外用车风险。 -
线下消费：易商卡开启便捷之旅
针对企业线下差旅费用管控难题，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。调研显示，使用易商卡的员工普遍反馈无需垫资，报销单填写变得轻松，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。 -
数电票管理：全链路盘活数据价值
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理系统可以实现财务档案的全链路管理，充分盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。截至 2024 年 7 月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现了全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应该用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的出差费用节省策略，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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