在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理已经走过了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，便一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。在财务数字化的大背景下，合思无疑是企业应对转型挑战的得力助手，它能够为企业提供全方位的支持，帮助企业顺利实现费用记录数字化。
合思产品：财务数智化的全方位利器
合思作为一家专注于财务数智化的科技公司，通过其先进的财务收支管理平台，为企业的财务管理带来了新的活力。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持为其产品的研发和服务的优化提供了坚实的保障。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到了更有效的利用。合思的产品定位精准，服务内容丰富，整体优势明显，能够有效推动企业的费用记录数字化进程。
核心功能：解锁费控管理新高度
- 费控分级：迈向无需报销的理想境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合。合思能够助力企业实现从L1 – L5不同阶段的费控管理能力提升。其中，“无需报销”是费控管理的理想终点，它体现了以“事前管理”为特点的强内控机制，让企业能够在费用发生之前就进行有效的管控；员工“无感知”为特点的报销体验，让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼；以智能化为特点的全链路管理流程，让费用管理更加高效和精准。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。在企业消费过程中，系统可以对预算、供应商及费用标准进行实时调整。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，这大大提升了报销体验。通过这种方式，合思推动了企业费用记录数字化的发展，让企业的费控管理更加科学、高效。
- 中台赋能：连接与复用的价值体现
在财智世界里，合思提供的中台具有广泛且弹性的连接能力，它能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台可以被看作是一种创新的组织形式，其本质在于连接和复用，而价值在于梳理和打通企业内部的信息孤岛。
合思的财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，支撑平台包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。通过财务中台，企业能够更好地实现费用记录数字化，提高财务管理的效率和准确性。
优势对比：合思改写传统报销模式
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告别手工报销：低效模式成过去式
在L1手工报销阶段，企业往往采取粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失。员工消费需要自行垫资，报销流程冗长复杂，不仅投入高、效率低，而且员工的体验也很差。而合思能够提供更高效智能的解决方案，通过费用记录数字化，让企业摆脱手工报销的困境。 -
升级电子化报销：解决痛点迎新生
在L2电子化报销阶段，企业虽然将大部分报销流程由线下搬到了线上，但仍然存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务事后获取消费信息等问题。合思的集成化和智能化功能可以有效解决这些痛点。其费控管理平台能够实现全场景、全链路的智能化管理，从预算制定、消费规划、报销审核到记账归档等环节，都能提高自动化和智能化程度，减少人工操作，提升效率和准确性。 -
实现业财一体化：传统报销难以企及
合思可帮助企业实现业财一体化，让财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程。它将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。而传统财务报销方式很难做到这一点，合思通过费用记录数字化，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
行业应用：合思方案彰显卓越价值
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制药行业：合规高效的费用管理
中国某知名制药公司采用了合思的解决方案，定制搭建了讲者库，并将新会议业务对象更新入会议库。销售人员提交会议报销申请时需要与讲者库及会议库关联，这样就保证了每一笔费用都明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的方案，该制药公司实现了费用记录数字化，提升了财务管理的水平。 -
软件服务行业：定制化费控提升效率
中国某上市软件服务公司使用了合思的定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统自动生成凭证。这提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，让企业的费用记录数字化更加精准和高效。 -
连锁餐饮行业：统一管控降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块，各地子公司对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。合思的方案帮助该连锁餐饮品牌实现了费用记录数字化，加强了企业的财务管理和风险控制。
在当前政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思能够助力企业实现财务数字化转型，实现降本、提效与创收。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也会不断扩展多场景报销、与更多系统对接、强化商城平台化属性和提升金融能力等，提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，合思将帮助企业一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化，其意义将超越费控管理本身。
如果您也想体验费用记录数字化带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型的新征程。
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