在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用的大幕已然拉开。然而,企业在这一转型过程中却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且易丢失,这些问题宛如一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性,仍固执地停留在传统纸质档案存储会计凭证的阶段,这无疑为企业埋下了合规风险的隐患。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,还体现在缺少统一的综合服务平台,以及涉及多个政府部门难以协同等方面。传统的发票报销流程和财务运作模式,远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,依旧深陷纸电并存的困境。
面对这些痛点,合思商旅挺身而出,凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,为企业的电子凭证数字化转型带来了新的希望。
合思妙策:全流程解决方案破困局
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案为支撑,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商旅的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够实现总额管控。从商旅线上订购、差旅申请,到易商卡线下消费、发票采集,再到审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账以及商旅分析,每一个环节都紧密相连,形成了一个完整的闭环。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,这一平台将推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时,合思还为企业提供电子凭证会计数据标准相关服务,推动电子凭证的全链无纸化,降低企业运行成本和社会资源消耗,促进数字化与绿色化的协同发展。
功能大观:合思平台助力高效财务管理
合思平台拥有丰富多样的功能,为企业的财务管理提供了强有力的支持。
其差旅申请功能,让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下日常开支,实现无纸化报销。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。系统对接银行账户,实时同步资金流水,进行审核对账,确保每一笔支出都有据可查。
此外,平台还提供统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。同时,设定预算上限,实现总额受控。更有退票预定、AI辅助决策等特色功能,为企业的财务管理提供了更多的便利和支持。
核心亮点:独特优势铸就卓越产品
合思产品具有众多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
基于广泛连接的生态,合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业在财务管理过程中能够更加高效地整合资源,提高工作效率。
双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。以技术创新和服务创新为双轮,合思为企业提供了更高效、更优质的财务数智化服务。无论是先进的技术架构,还是贴心的服务团队,都为企业的发展提供了有力保障。
无需报销的解决方案,让员工因公消费无需垫资、无需报销,大幅提升了报销效率,降低了财务人员的工作量。员工可以更加专注于工作,财务人员也能够从繁琐的报销流程中解脱出来,提高工作质量。
合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务管理方案。
价值呈现:合思助力企业提升核心竞争力
合思产品的价值体现在多个方面。
它能够帮助企业挖出更多净利润。通过优化业务流程、降低运营成本、提高工作效率等方式,合思提升了企业的经济效益。在当前经济环境下,企业需要不断降低成本、提高效率,合思产品正好满足了这一需求。
实现降本增效、合规经营和低碳运营是合思产品的重要目标。推动企业财务数字化转型,让有限的资源发挥出更大的作用。企业在使用合思产品后,能够更加规范地进行财务管理,减少合规风险,同时降低对环境的影响。
提升企业财务管理能力和员工数字化意识,形成单位管理及应用闭环,有效提高管理效率。合思产品不仅为企业提供了先进的财务管理工具,还帮助企业培养了数字化人才,提高了企业的整体管理水平。
助力企业实现业财融合,为企业经营决策提供数据驱动的支持,构建新型管理模式。在数字化时代,企业需要更加注重业财融合,合思产品能够帮助企业实现这一目标,为企业的发展提供有力的支持。
场景典范:合思产品多领域大展身手
合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
在企业差旅管理场景中,员工通过合思平台进行差旅申请、预订、消费,实现无需垫资、无需报销。财务人员可进行统一开票、自动记账和档案归档,大大提高了差旅管理的效率。
企业费用报销场景中,系统自动采集发票信息,进行合规校验和审核对账,减少人工操作,提高报销效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加轻松地完成报销审核工作。
企业财务核算场景中,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,实现自动记账,减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上。
企业会计档案管理场景中,实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,方便档案的查阅和利用。企业可以更加高效地管理会计档案,提高档案的安全性和可用性。
案例见证:成功故事彰显卓越实力
众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越实力。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。
某企业在差旅费管理上与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。
市场定位:差异化优势引领行业潮流
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,市场定位明确,专注于解决企业财务数字化转型中的痛点问题。
与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的独特解决方案,能够为企业提供更全面、更高效的财务数智化服务。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等。无论是产品使用过程中的问题,还是企业发展过程中的需求变化,合思都能及时提供支持和帮助。
合思产品具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。在市场竞争日益激烈的今天,合思凭借其独特的优势,不断扩大市场份额,引领行业潮流。
合思商旅的产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求,推动行业的进步和发展。
诚邀各企业加入合思的行列,共同拥抱财务数字化转型的浪潮,实现企业的可持续发展。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思商旅产品,开启企业财务数字化转型之旅。
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