在当前消费市场竞争愈发激烈的存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。
在这样的背景下，连锁零售业亟需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售业带来了全流程财务数智化解决方案，其中在线费用控制工具更是发挥着关键作用。
全流程方案揭秘：解锁连锁零售财务新密码
合思深入洞察连锁零售业的需求，精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，为企业管理决策赋能，挖掘更多净利润。此方案涉及多个关键角色和环节。
业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等。他们身处业务一线，是企业运营的基础力量。运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等职能，为企业的运营提供有力支持。管理决策层包括业务主管和老板/决策层，他们依据数据做出关键决策。
在数据采集方面，合思的在线费用控制工具能够高效采集业财数据。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等，都能实现全面的数据采集。在决策支持上，该工具涵盖费用处理，如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊；数据分析，包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI；以及BI呈现，为企业决策提供有力依据。
核心功能亮点：业财融合的智慧之匙
合思的解决方案具有诸多关键功能特点，其中在线费用控制工具更是亮点十足。
业财融合方面，合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程。这使得企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯穿业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，实现业财深度融合。
自动化处理上，合思付款·银企直联·自动记账功能强大。它能实现发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，凭证100%自动化，大大缩短结账周期。在线费用控制工具在这个过程中，确保费用数据的准确记录和高效处理。
合思费控借助在线费用控制工具，可实现移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。员工操作更加便捷，财务审核更加高效。
合思档案也离不开在线费用控制工具的支持，它能实现发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重，自动生成财务凭证，电子化凭证自动归档，保障财务档案管理的规范化和高效化。
用户收益凸显：成本效率决策全面升级
众多连锁零售企业引入合思的解决方案，尤其是在线费用控制工具后，在成本控制、效率提升、决策优化等方面取得了显著收益。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，其中在线费用控制工具发挥了重要作用。它解放了高频出差和报销人员，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多时间和精力投入业务。财务数字化为企业年节约成本5000万，成本控制效果显著。
COMMUNE幻师通过合思系统和在线费用控制工具，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，实现了成本的有效控制和效率的大幅提升。
烤匠引入合思费控产品和在线费用控制工具，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕，提高了财务管理的效率和透明度。
可孚医疗通过合思系统和在线费用控制工具，月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费，1800 + 报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率。全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，极大地提升了企业的运营效率。
典型场景应用：覆盖连锁零售全业务
合思的解决方案，特别是在线费用控制工具，在连锁零售企业的不同业务场景中都有广泛应用。
在连锁门店业财管理方面，涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等多个场景。选址时，市内用车、差旅出行、商务招待等费用都能通过在线费用控制工具进行有效管理。装修阶段，装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销等工作更加规范高效。开业时，员工统一培训、开业活动筹备的费用也能精准控制。经营过程中，门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用都在掌控之中。监督环节，巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待等费用清晰可查。闭店时，撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等工作有序进行。
在全域营销ROI提升方面，适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等营销场景。在线费用控制工具能够帮助企业精准核算营销投入和产出，提高营销ROI。
客户成功案例：真实见证合思实力
众多连锁零售企业使用合思的解决方案和在线费用控制工具取得了显著成效。
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案和在线费用控制工具后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。实现了业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低30%，企业竞争力大幅提升。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，通过合思系统和在线费用控制工具，提高了店长管理效率，至多24h完成从提报到归档。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万，经营效益显著提高。
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼直营品牌，财务团队通过合思费控和在线费用控制工具进行精细化经营分析，优化经营策略，指导业务动作。专设“门店报销体验优化小组”，释放店长精力，提高门店人效，企业运营更加高效。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI和在线费用控制工具实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营。日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，推动企业持续发展。
财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路，合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，在线费用控制工具更是其中的核心利器，能帮助企业挖出净利润，激发新的增长动能。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思在全国多个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持和服务。
如果您是连锁零售企业，想要把握数字化转型机遇，实现净利润增长，不妨立即免费试用合思的在线费用控制工具。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，欢迎扫码关注合思微信公众号，添加合思小助手，获取更多信息。
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