在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，这一切都给连锁零售企业带来了越来越大的压力。
目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统模式，依赖手工操作或简单的信息化系统。这种方式不仅数据处理速度慢、准确性低，还缺乏实时监控和分析能力，导致企业决策滞后，市场反应迟缓。
然而，连锁零售业企业已经逐渐意识到，现金流是企业生存的命脉，成本控制是增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。从增量时代步入存量时代，企业必须从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。而合思提供的财务数智化解决方案，正是解决这些痛点的关键所在，尤其是费用记录数字化，将为连锁零售业带来全新的变革。
全流程赋能：合思为连锁零售打造一体化方案
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，通过费用记录数字化赋能管理决策，深挖企业净利润。
业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等关键角色。运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等多个方面。管理决策涉及业务主管、老板/决策层等。
在费用记录数字化的支持下，合思能够实现业财数据的高效采集。无论是连锁门店（直营VS加盟）在开店阶段、日常运营、异常处理的各类业务，还是零售营销（实体VS网络）在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的业务，都能及时被记录和掌握，让企业实时了解业务动态。
同时，通过费用记录数字化，数据能够为业务决策提供有力支持，挖掘出企业净利润。费用处理方面，包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等都能高效完成。数据分析则涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等，并且通过BI呈现，让数据一目了然。
核心功能亮点：费用记录数字化驱动的数智引擎
合思解决方案的核心功能亮点，在费用记录数字化的驱动下，展现出强大的优势。
在数据采集方面，合思整合了业务数据（供应链系统、收银系统、OA系统）和财务数据（合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台），实现了数据的全面线上化，确保每一笔费用都能准确记录。
系统集成上，合思进行业财系统集成，先满足“能看得到”的需求，涉及档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统，让各系统之间的数据互联互通，费用记录数字化贯穿其中。
数据融合时，合思梳理数据逻辑，识别北极星指标。有业务视角报表（门店经营数据分析）和财务管理报表（集团合规性、财务数据表现），将费用记录数字化后的各类数据进行有效整合和分析。
数据分析环节，通过数据可视化呈现，借助数据中台、合思BI数据大屏，满足不同角色看数需求，让费用记录数字化的成果以直观的方式展现，为决策提供有力依据。
显著收益：费用记录数字化带来的企业变革
用户使用合思解决方案，能在费用记录数字化的助力下获得多方面的显著收益。
多角色提效是其中一个重要方面。业务终端和运营中台的人员，如店长、区域经理等，能够摆脱繁琐的报销流程，释放更多时间和精力用于业务开展。费用记录数字化让报销等流程更加便捷高效，人员可以更专注于核心业务。
业财数据的高效采集和分析，在费用记录数字化的保障下，可及时掌握业务动态，辅助企业做出更科学的决策，挖掘出企业净利润。企业能够根据准确的费用数据，优化业务流程和资源配置。
财务数字化成果以直观、可量化的方式呈现，让各层管理者无需耗费大量时间和精力去理解底层逻辑，就能通过费用记录数字化后的结果了解业务现状并及时决策。
通过精细化管理，降低企业成本。例如，鸣鸣很忙引入合思解决方案后采购成本同比降低30%，极物思维通过数据分析将门店人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。费用记录数字化为成本控制提供了精准的数据支持。
典型场景：费用记录数字化的实战应用
合思解决方案在连锁零售业的多个典型场景中，费用记录数字化发挥了重要作用。
在连锁门店业财管理场景中，从选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待）到闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节，费用记录数字化确保每一笔费用都清晰可查，便于企业进行精细化管理。
全域营销ROI提升场景里，企业在管理各类营销活动时，合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。费用记录数字化让店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息，提高营销活动的效率和效果。
消费者精细化运营场景中，企业以用户为中心，提供情绪价值，通过数据洞察开展渠道精准投放、产品智能推荐、客户个性服务等。合思解决方案借助费用记录数字化，帮助企业评估投入的有效性和回报，实现精准营销。
产品精细化运营场景下，企业选择将品类作为战略性业务单元，最大化实现消费者价值。合思可通过费用记录数字化帮助企业分析产品是否赚钱，层层下钻后评估产品毛利润是否能覆盖间接成本，为产品运营提供决策依据。
成功案例：费用记录数字化的实践见证
合思解决方案在连锁零售业的多个客户成功案例，充分证明了费用记录数字化的实际效果。
鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店，全部实现标准化运营。引入合思无需报销解决方案后，通过费用记录数字化解放了巡店督导等高频出差&报销人员，实现了业内高周转率。上线半年后采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，上线合思系统后，在费用记录数字化的支持下，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账。每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，通过数据分析将门店人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品，通过费用记录数字化释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。
可孚医疗通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型，在费用记录数字化的基础上实现互联网营销精细化运营。产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，财务部人效提升200%。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，抓住费用记录数字化带来的机遇，通过合思的财务数智化解决方案挖出企业的净利润，激发新的增长动能，在激烈的市场竞争中立于不败之地。现在就免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业的数智化转型之旅。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/15547.html
