在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，在这场数字化变革的浪潮中，企业在传统财务档案管理方面却面临着诸多痛点。传统纸质档案管理存在着诸多弊端，以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间，查找起来需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。像高新兴科技集团，目前查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大，耗费了大量的人力。不仅如此，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。例如COMMUNE幻师，每年档案耗材、打印、存储成本就高达53323元。
在这样的背景下，企业迫切需要一套数字化报销解决方案来解决这些难题。而合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出的合思档案，正是这样一套理想的解决方案。
合思档案：数字化报销解决方案的领航者
合思档案是合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，实力雄厚。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。合思档案具有全生命周期管理功能，涵盖采集、制、管、用四个环节，能够助力企业实现财务档案的数字化转型，是企业数字化报销解决方案的不二之选。
合思档案核心功能亮点：数字化报销解决方案的优势尽显
合思档案的便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，让电子会计档案全生命周期管理更加高效。其涵盖的智能采集环节，借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现开放式接口互联和自主采集，大文件还能自动切割，数电票可自动化解析。
预归档服务集成了多种服务，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理方面，档案的存储、检索、借阅、销毁等功能一应俱全。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能。
在档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装，还能进行四性检测、业务检测以及自定义版式文件。档案管理具有精准权限管控，档案目录可灵活扩展，水印管理到位，档号符合国标要求等优势。这些核心功能亮点，充分体现了数字化报销解决方案的优势。
合思档案用户收益：数字化报销解决方案带来的价值提升
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
以一家年20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本达338,910元。
再如金牌橱柜家居科技股份有限公司，使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。海亮教育科技服务集团应用合思档案后，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这些实际案例充分证明了数字化报销解决方案能为企业带来成本节约和效率提升。
合思档案典型应用场景：数字化报销解决方案的广泛适用性
合思档案在不同行业都有典型的应用场景，体现了其作为数字化报销解决方案的广泛适用性。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司借助合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，实现了财务数据的高效管理。
餐饮行业，COMMUNE幻师通过上线合思电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，减少人力成本50%，提高了效率，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司利用合思档案统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，实现业务证据链完整，数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化，提升了工作效率和档案合规性。
数字阅读行业，帆书采用合思档案全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高50%，助力实现业财一体化&无纸化目标。
合思档案客户成功案例：数字化报销解决方案的实践验证
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成果，进一步验证了数字化报销解决方案的价值。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，业财融合达成80%，实现了100%的合规降本。
中文传媒通过合思档案的解决方案，实现电子凭证采集、验签、解析、校验等全流程管理，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年，还实现了数据联合穿透和数字化审计，为智能财务管理搭建了数据基础。
杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案解决了回单、发票、凭证管理难的问题，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年，实现了可持续发展战略。
高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思档案作为一套强大的数字化报销解决方案，具有显著的成效，能帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思档案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。未来财务用合思，让有限更有效，众多企业已通过合思实现降本增效、合规经营和低碳运营，您也可以加入其中。现在就免费试用合思档案，全面推动企业电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
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