在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证的数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着重重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。电子凭证管理存在诸多误区，如逆数字化，即把电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，将电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实等。这些误区不仅会导致数据错误、存在安全漏洞和数据安全风险隐患，还会使查验工作繁琐、成本偏高。
调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，存在合规风险。此外，电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等挑战。
合思妙招破解凭证管理难题
面对电子凭证管理的诸多痛点，合思商旅挺身而出，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思还通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等方式，帮助企业解决电子凭证管理中的问题。依据电子凭证会计数据标准，合思实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理，有效解决了电子凭证格式多样、协同困难等问题。
合思产品功能全景展示
合思商旅的产品功能丰富多样，为企业的财务管理带来了极大的便利。
在差旅申请方面，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，操作方便快捷，大大节省了时间和精力。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了一站式解决方案，让出行变得更加轻松。
发票采集功能更是一大亮点，它可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。
审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性。
合思产品核心亮点闪耀
合思商旅的产品具有众多核心亮点，展现出独特的优势。
合思推动电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向 L5 级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，让人工完全退出报销操作，这无疑是财务管理领域的一次重大变革。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了数据壁垒，提高了企业的运营效率。
在安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制，保障敏感信息和数据安全，为企业提供了一个安全可靠的财务管理环境。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
合思产品为企业创造多元价值
合思商旅的产品为企业带来了多方面的价值。
在提高财务处理效率方面，合思实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，提高了工作效率。
在降低企业运行成本方面，某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。可见，合思产品能为企业带来实实在在的经济效益。
在提升企业财务管理能力方面，合思确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，实现了业财税全流程数字化融合贯通，让企业的财务管理更加规范、科学。
在增强员工数字化意识方面，合思改变了传统的报销模式，提升了员工报销便利度和体验感，降低了业务人员和财务人员的工作量，使员工能够更加专注于核心业务。
合思产品典型场景应用广泛
合思商旅的产品在多个典型场景中都有出色的应用。
在企业商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店，实现线上消费交易，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率。
在企业日常费用报销场景中，系统自动采集发票信息，进行合规校验和审核对账，实现了费用报销的自动化处理，减少了人工干预，让报销流程更加顺畅。
在企业财务核算场景中，系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，生成入账信息结构化数据文件，实现自动记账，提高了财务核算的准确性和效率。
在企业档案管理场景中，合思实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便企业对会计档案的管理和查询。
合思产品成功案例彰显实力
众多企业应用合思商旅的产品后，都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和纸张浪费，节约了人力和空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
合思产品市场定位独具优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于财务收支管理领域，以敏捷的财务收支管理平台为核心，为企业提供全方位的财务解决方案。
与其他竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务，满足企业多样化的财务需求。
合思拥有强大的技术研发能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，能够紧跟市场趋势和技术发展，持续迭代产品功能和性能。
合思注重客户服务，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持、定制化服务等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。
合思商旅的产品能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，提高财务管理效率，降低成本，提升管理水平，实现经济效益和环境效益的双赢。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
如果您想体验合思商旅带来的便捷财务管理服务，现在就可以免费试用。欢迎广大企业拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，也可通过微信公众号和小助手获取最新动态和服务。
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