在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键拼图。众多企业纷纷在这片新蓝海中积极探寻高效的财务数智化解决方案,期望借助先进的科技力量,优化财务管理流程,实现降本增效。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域。它秉持着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,挖掘更多净利润,迈向降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
传统财务痛点:数字化报销解决方案待破局
传统报销流程宛如一张错综复杂的大网,员工深陷其中,苦不堪言。手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准,每一个步骤都像沉重的枷锁,耗费着大量的时间和精力。自行采购、个人垫资,事后再人工提交报销单,整个过程繁琐又低效。
财务人员也承受着巨大的压力。费控缺乏统一标准,付款难以按计划执行,回款溯源如同大海捞针。进销项发票管理复杂,消费和采购对账结算麻烦不断。凭证生成和报表分析高度依赖人工,潜在风险难以识别,仿佛在黑暗中摸索前行。
企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,发票管理困难重重。无法实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,就像在茫茫大海中失去了导航的船只,迷失了方向。
企业会计档案管理效率低下,人工装订凭证并归档,检索时如同大海捞针,占用大量物理空间和耗材。业财一体和数据穿透联查更是遥不可及的梦想,严重制约了企业的发展。在这样的背景下,数字化报销解决方案成为企业迫切的需求。
合思策略:数字化报销解决方案的破题之道
合思以其前瞻性的战略眼光,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财的深度融合。这就如同搭建了一座桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通,为企业的财务管理带来了新的生机。
合思还提供无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,为企业实施数字化报销解决方案提供了有力的支持。
核心模块:数字化报销解决方案的有力支撑
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,一切都在数字化的轨道上高效运行,是数字化报销解决方案的重要组成部分。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加智能、便捷,是数字化报销解决方案在差旅管理方面的得力助手。 -
合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为纸质档案的存储和检索而烦恼,一切都在数字化的环境中轻松完成,有力地推动了数字化报销解决方案的实施。 -
合思付款:连接型采购管理枢纽
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。让企业的采购付款流程更加清晰、高效,为数字化报销解决方案提供了坚实的保障。
竞争优势:数字化报销解决方案的卓越之选
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思的数字化报销解决方案能够为企业带来实实在在的效益提升。
合思的全场景覆盖能力,能够实现发票常态化处理和经营实时化分析。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。让企业在财务管理上更加得心应手,是数字化报销解决方案中的佼佼者。
合思的开放平台提供标准化接口,实现数据快速集成。可与消费平台、业务系统、主流财务软件、统一支付平台等无缝对接,构建广泛连接的服务生态。这使得企业在实施数字化报销解决方案时,能够更加灵活地与其他系统进行整合,提升整体的管理效率。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。丰富的实践经验和广泛的客户群体,证明了合思数字化报销解决方案的可靠性和有效性。
成功案例:数字化报销解决方案的实践验证
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动力源:财务数字化转型的成功典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。这充分展示了合思数字化报销解决方案在大型企业中的强大威力。 -
徐福记:差旅成本控制的经典案例
徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的数字化报销解决方案在差旅管理方面为企业带来了显著的成本节约。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新之作
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思的数字化报销解决方案在会计档案管理方面实现了质的飞跃。
服务体系:数字化报销解决方案的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。不断投入研发资源,提升产品的性能和功能,为数字化报销解决方案的持续优化提供了强大的技术支持。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求,提供本地化的服务支持,确保企业在使用数字化报销解决方案过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思为客户提供全生命周期的服务,包括产品实施、培训、维护、升级等。确保客户能够顺利使用合思的解决方案,并获得持续的价值提升,让企业在数字化报销解决方案的道路上走得更加稳健。
合思价值:数字化报销解决方案引领未来
合思通过提供全方位的财务数智化服务,尤其是数字化报销解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥更大的效益,使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思的解决方案能够有效解决企业在财务数智化过程中面临的痛点问题,实现业财融合,提升企业的管理水平和竞争力。随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,特别是数字化报销解决方案。
如果您也想体验合思数字化报销解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章!
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