合思档案：革新传统会计档案管理，开启数字化新篇章

在纸电混合时代，企业的会计档案管理犹如置身迷雾之中，面临着重重挑战。企业高管们为纸质档案管理成本的居高不下而忧心忡忡，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的存储空间，而且分散的档案数据未经过系统汇总整理，难以进行有效的分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支撑。

财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，每天花费大量时间进行档案整理，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥又繁复，极大地消磨了他们的工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐且耗时，影响了工作效率。

传统纸质档案管理更是存在着诸多弊端。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高昂、存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据无法有效利用；高合规风险则体现在电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素损坏。在费用报表统计方面，传统管理方式也难以提供及时、准确的数据，给企业的财务管理带来了极大的困扰。

面对这些行业痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的解决方案。

合思档案解决方案全景呈现

合思档案犹如一位智慧的管家，提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

单套制解决方案让档案管理变得更加便捷。它实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，电轨运行保证了线上一套电子数据的有效管理，使财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档效率大幅提高。档案扩展解决方案则赋予企业更大的自主性，可自定义档案类型，进行全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。证据链完整性解决方案借助可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，为财务合规保驾护航。在费用报表统计上，这些解决方案能够确保相关数据的准确收集和整理，为报表的生成提供坚实基础。

核心功能亮点闪耀登场

• 多源采集开启数据高速通道
  合思档案的多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持多种格式和便捷手动数据补录方式。这就像为企业打开了一扇数据的大门，无论数据来自何处，都能轻松采集。在费用报表统计中，多源采集功能可以将各个业务环节的费用数据快速汇聚，为准确统计提供数据保障。

• 智能制档解放人力提升效率
  智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎自动组装核心会计凭证，减少了人工匹配的工作量。实现字段映射让查阅更便捷，同时还有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量。智能制档就像一个精准的工匠，将复杂的档案整理得井井有条，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。在费用报表统计时，智能制档能确保费用数据的准确分类和记录，提高报表的质量。

• 档案管理精准管控灵活扩展
  档案管理具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点，满足不同阶段管理要求。权限管理就像一把钥匙，只有授权人员才能访问相关档案，保障了数据的安全性。档案目录的灵活扩展则让企业可以根据自身需求对档案进行分类管理。在费用报表统计方面，规范的档案管理有助于快速定位和获取所需的费用数据，提高统计效率。

• 档案应用多维服务全流程管控
  档案应用实现多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查，还有外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理的全流程线上化管控。多维检索就像一个智能的搜索引擎，无论何时何地，都能快速找到所需的档案。全流程线上化管控则让档案管理更加透明、高效。在费用报表统计中，档案应用功能可以方便地获取不同时间段、不同业务类型的费用数据，为报表的分析提供支持。

用户使用收益显著提升

• 降本增效节约成本提升效率
  合思档案能为企业带来显著的降本增效。它节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，就像为企业“收紧了钱袋子”。在费用报表统计方面，降本增效体现在减少了人工统计的时间和错误，提高了报表生成的效率，从而为企业节省了大量的人力和物力资源。

• 连接全链路补足信息化空白
  电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的各个业务环节更加紧密地联系在一起，数据流通更加顺畅。在费用报表统计中，全链路的拉通可以确保费用数据的一致性和准确性，为企业的财务管理提供更全面的支持。

• 激活数据价值助力企业决策
  合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用价值，为企业决策提供支持。通过对费用报表统计数据的分析，企业可以了解各项费用的支出情况，优化费用结构，做出更加科学合理的决策。

• 资源重组实现效益最大化
  合思档案实现了企业资源的重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。在费用报表统计中，资源的重组可以使费用数据的收集和分析更加高效，为企业的效益提升提供有力保障。

典型场景彰显广泛适用性

• CEO/高管：数据沉淀与决策支持
  对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。在费用报表统计方面，CEO/高管可以通过合思档案获取准确的费用数据，了解企业的费用支出情况，为企业的战略决策提供依据。

• 归档员/财务：高效工作与精准监控
  归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在费用报表统计工作中，归档员/财务可以借助合思档案的功能，快速准确地完成费用数据的统计和分析，为企业的财务管理提供支持。

• 外部审计：便捷审计与高效沟通
  外部审计通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。在费用报表统计的审计过程中，外部审计人员可以通过合思档案快速获取所需的费用数据，提高审计效率。

• 数电票场景：全流程自动化解决方案
  在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。在费用报表统计中，数电票场景下的自动化解决方案可以确保费用数据的及时、准确录入，提高报表统计的效率和准确性。

客户成功案例见证实力

• 某企业：业财一体降本增效
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次等。在费用报表统计方面，合思档案帮助该企业实现了费用数据的快速准确统计，提高了财务管理水平。

• 某集团型企业：标准化管理成效显著
  某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在费用报表统计中，标准化的管理方案使得费用数据的统计更加规范、准确。

• 某企业：数据集成提升效率
  某企业档案管理低效，存在会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多等痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在费用报表统计方面，数据集成方案确保了费用数据的集中管理和快速获取，提高了统计效率。

• 某教育集团：简化流程提高效率
  某教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在费用报表统计中，这些方案使得教育集团的费用数据统计更加便捷、高效。

合思档案已帮助众多企业解决会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。

如果你也想告别传统低效的会计档案管理方式，提升企业财务管理水平，不妨立即联系合思，开启数字化档案管理之旅。现在点击链接即可免费试用合思档案，让企业的会计档案管理更加轻松、高效、合规，释放更多的时间和精力专注于核心业务发展。