合思报销软件:引领企业财务数字化转型新风尚

合思报销软件:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已如箭在弦,成为必然趋势。众多企业犹如置身迷雾,面临着多系统林立、数据孤岛难破、报销流程繁琐等诸多难题,急切渴望一剂高效的财务数智化良方。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同坚固的基石,为其发展提供强大的技术支撑;全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,更是彰显了其广泛的影响力。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人纷纷选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思产品体系:全方位财务数智化服务盛宴

合思宛如一位技艺精湛的厨师,精心打造了一场全方位财务数智化服务的盛宴。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列丰富的服务。

合思的产品阵容强大,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品如同璀璨的星辰,各自散发着独特的光芒,能够满足不同企业的多样化需求。

合思费控堪称发票处理的小能手。它支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。不仅能实现发票完整识别、极速导入,还具备高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等强大功能,让发票处理变得轻松又高效。

合思商城则是企业消费的智慧管家。它可聚合多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费还受到申请单和差标管控,真正做到了消费即合规。

核心产品与技术:解锁合思报销软件独特优势

  • 多系统集成:打破数据孤岛的魔法钥匙
    合思报销软件拥有强大的多系统集成能力,就像一把魔法钥匙,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。这一能力打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互通,让企业的操作体验得到了全面革新。例如动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。

  • 无需报销:开启员工幸福消费之旅
    合思的无需报销解决方案,为员工开启了一场幸福的消费之旅。员工因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。以亿嘉和为例,员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,合思费控与企业财务在月底集中对账,极大地提高了工作效率。

  • 预算管控:精准把控企业费用之门
    合思的预算管控功能如同一位严谨的管家,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地了预算管控,避免了费用管控失控的情况。

  • 智能发票处理:财务数据的安全卫士
    合思的智能发票处理功能是财务数据的安全卫士。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物财务部门人均处理500 + 张单据,合思费控有效减轻了财务人员的发票处理工作量。

合思VS传统:优势尽显脱颖而出

与传统财务解决方案相比,合思报销软件犹如一颗闪耀的明星,优势尽显。

传统财务解决方案存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思的多系统集成能力可实现数据互通,操作体验全面革新。动力源在应用合思前,员工报销周期普遍4周,应用后缩短至1周以内,效率提升300%。

传统报销模式下,员工报销流程繁琐,需要手工填单、贴票、邮寄单据等,财务审核工作量大。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,财务工作量大幅缩减。李群自动化在应用合思后,单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%,员工报销时间缩短40%。

传统预算管理难以做到实时监控和有效管控,而合思的预算管控功能可实现预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过合思实现预算管控前置,避免了事后管控存在的超标情况。

传统发票处理依赖人工,效率低且易出错,而合思的智能发票处理功能可提高发票识别效率,降低财务风险。尚品食品使用合思后,财务人员再也不用审员工的发票,也无需验证发票的真伪,节省了大量时间。

行业应用案例:合思报销软件实战显威力

  • 动力源:电源行业的数字化转型典范
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。应用后,多系统集成让数据实现了互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技:物联网领域的财务管控先锋
    汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

  • 派克新材:高新技术企业的报销效率加速器
    派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,采用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

  • 江西中机:合资企业的财务补贴核算利器
    江西中机作为中德合资企业,也是国家级高新技术企业,运用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

合思报销软件凭借其先进的技术、全面的产品体系和丰富的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将持续创新,不断优化产品和服务,深入与企业合作,助力企业全面完成财务数字化转型。

未来,合思将继续以客户为中心,不断提升自身的竞争力,为更多企业提供优质的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。众多企业的成功应用案例已经证明了合思的实力和价值,相信在未来,会有更多的企业选择合思,与合思携手共创美好未来。如果您也想体验合思报销软件带来的高效财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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