全面预算管理赋能,合思助力企业财务数字化转型

全面预算管理赋能,合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型及费用管理问题日益凸显,成为制约企业发展的关键因素。费用支出管理如同隐藏在企业运营中的暗礁,虽占总支出比重不大,但报销处理却耗时耗力,严重影响企业的运营效率。费用种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得传统报销方式高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。预算管控环节的普遍缺失,更让报销流程冗长复杂,常常因时间或地域问题停滞或被迫重启。

电子发票的普及虽打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,但目前企业大多依靠纯手工、OA 系统或财务系统进行费用支出管理,难以精准搭建费控管理功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。同时,企业财务数字化转型还面临着业财融合的难题,财务与业务部门诉求不一、沟通困难,财务系统与业务系统形成孤岛,需要自上而下进行理念转变与流程再造。

面对这些痛点,企业急需一套全面、高效的解决方案,而合思的出现,无疑为企业带来了新的希望。

合思:一站式财务数智化解决方案领航者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全面的服务支持。秉持以客户为中心的服务理念,合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的财务数字化转型提供坚实保障。

合思平台:核心功能亮点闪耀

  1. 广泛连接:打破系统壁垒
    合思平台具有强大的广泛连接能力,能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得不同使用基础的主体都能在合思平台上实现系统间的数据共享和协同工作,打破了信息孤岛,为企业的全面预算管理提供了有力的技术支持。
  2. 智能管控:提升工作效率
    合思平台提供智能化的费用管控功能。在费控分级的 L3 – L5 阶段,系统可实现自动预算规划、消费预警、自动报销、自动对账、智能记账等功能。这些功能大大减少了人工操作,提高了工作效率,让企业的全面预算管理更加精准、高效。
  3. 深度分析:助力决策优化
    具备强大的数据分析能力是合思平台的又一亮点。它能够对企业的财务数据和业务数据进行深度分析,为企业提供精准的财务分析和决策支持。通过对数据的挖掘和分析,企业可以优化资源配置,提升经营效益,实现全面预算管理的目标。
  4. 多场景支持:满足多样需求
    合思平台支持多场景的费用管理,包括对私报销和对公报销,满足企业不同的付款主体和费用类型的管理需求。同时,平台提供多支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等,聚合金融能力,为企业的全面预算管理提供了更多的灵活性和便捷性。

企业使用合思平台:收益显著提升

  1. 报销效率飞升
    使用合思平台,企业能够提高报销效率,减少员工、财务和企业管理者在报销流程中的精力投入。报销流程变得更加便捷、高效,各方的报销体验得到显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的手工操作中解脱出来,将更多的精力投入到全面预算管理等核心工作中。
  2. 费用管控加强
    合思平台通过实时的预算预警和控制,能够有效避免费用超支,降低企业的运营成本。同时,平台提高了费用支出的合规性,减少了税务财务风险,为企业的全面预算管理提供了有力的保障。企业可以更加清晰地掌握费用支出情况,合理安排预算,实现资源的优化配置。
  3. 业财融合实现
    合思平台打通了业务系统与财务系统的连接,使财务人员能够参与到业务发生的全过程。这实现了业财融合,财务人员可以为业务部门提供更精准的财务服务和决策支持,提升企业的整体管理水平。全面预算管理不再是财务部门的单打独斗,而是与业务部门紧密结合,共同推动企业的发展。
  4. 数字化转型助力
    在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,企业财务数字化转型势在必行。合思平台能够助力企业适应国家财税新政的要求,提前布局财务数字化,实现由老政策向新政策的平滑过渡,提升企业的竞争力。通过使用合思平台,企业可以更好地实现全面预算管理,为企业的可持续发展奠定坚实基础。

合思平台:典型场景通用且精准

  1. 医药行业:费用控制与合规的利器
    医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时需满足严格的行业合规要求。合思平台可帮助企业进行有效的费用控制,提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在全面预算管理方面,合思平台能够帮助医药企业合理规划费用,确保资金的有效利用,同时满足合规要求。
  2. 软件行业:项目费用管理的专家
    软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点,且团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性等问题突出。合思平台可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业厘清费用归集和结算。通过全面预算管理,软件企业可以更好地控制项目成本,提高项目的盈利能力。
  3. 连锁经营行业:财务指标管理的助手
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思平台可提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性,降低资金风险。在全面预算管理方面,合思平台能够帮助连锁经营企业统一管理财务指标,优化费用控制,实现企业的稳健发展。
  4. 企业日常费用管理:全方位支持
    对于企业的日常费用管理场景,包括员工的用餐、用车、招待、福利、差旅等对私报销,以及企业的行政、会议、营销、宣传、耗材等对公报销,合思平台都能提供有效的管理和支持。全面预算管理贯穿于企业日常费用的各个环节,帮助企业合理安排预算,控制费用支出。

合思客户成功案例:实力见证价值

  1. 某知名制药公司:合规与效率的提升
    中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过使用合思平台,该公司在全面预算管理方面取得了显著成效,费用控制更加精准,运营效率大幅提升。
  2. 某上市软件服务公司:费控与协同的优化
    中国某上市软件服务公司在费用管控方面存在诸多问题,如预算管理不灵活、单据处理效率低等。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的 EAI 模块打通与财务系统的数据连接,自动生成凭证。该公司使用合思平台后,员工的报销审批效率提高,平台的运维成本削减,与内部 OA 软件的协同性提升,全面预算管理更加科学有效。
  3. 某知名连锁餐饮品牌:风险与效率的平衡
    中国某知名连锁餐饮品牌面临审核风险和资金风险高、审批效率低等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后统一支付。通过合思平台,该品牌降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,全面预算管理得到了有效落实。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思平台将为企业提供强有力的支持,帮助企业实现降本、提效与创收。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,拥有强大的技术实力和服务能力,值得企业信赖。目前已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也想让企业在全面预算管理方面取得突破,实现财务数字化转型,不妨立即选择合思平台,开启免费试用之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。

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