出差费用节省策略：合思助力企业降本增效

在当今企业运营中，出差费用节省策略成为了众多企业关注的焦点。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了全新的局面。2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。数据显示，这期间差旅消费总体金额同比增加 220.11%、环比（22 年 6 月 1 日 – 22 年 12 月 31 日）上涨 95.49%，交易单量同比增加 160.40%、环比上涨 61.36%。

在这样的市场变化中，北京合思信息技术有限公司脱颖而出。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在企业差旅及费控市场中发挥着重要作用。

企业差旅及费控痛点剖析

• 成本高企与消费波动
  2022 年 1 月到 2023 年 7 月，受疫情不同阶段影响，企业人均商务消费金额浮动较大。自 2023 年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，并持续稳定在高位，2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上。这使得企业在差旅及费用控制方面面临着巨大的成本压力。

• 效率低下的费用管控
  近期对全国不同规模企业的调研发现，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。此外，还有 24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。

• 费用分析难题
  在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。

合思应对痛点的智慧策略

• 精准预算管控策略
  2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些方式，合思帮助企业在差旅及费用支出上进行精准的预算把控。

• 自动化消费标准控制
  2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并积极通过合思系统实现自动化管控，避免不必要的费用支出。

• 数字化单据处理
  合思平台数据显示，2023 年 1 – 7 月，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过合思的数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高工作效率。

• 业财一体化自动化
  在业财一体化方面，通过合思系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。

合思产品核心模块揭秘

• 预算管控模块：精细把控资金流向
  合思平台在预算管控方面表现卓越，可实现商务消费事前申请单预算管控、订单预算实占以及报销环节预算控制或实占。通过这些功能，企业能够对差旅及费用支出进行全面、精细的预算管理，确保每一笔资金都用在刀刃上。

• 消费标准控制模块：严格规范差旅消费
  在消费标准控制上，合思支持企业开启差旅消费标准自动控制功能。企业可以根据自身情况设定严格的差旅消费标准，系统自动对消费行为进行校验，一旦超出标准，将及时提醒或限制，有效避免企业在差旅费用上的浪费。

• 费用分析模块：挖掘降本增效潜力
  合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。这些分析功能可以帮助企业深入挖掘影响降本增效的深层因素，为企业制定合理的出差费用节省策略提供有力的数据支持。

• 合思商城“合力省”模块：双赢的费用节省方案
  合思商城“合力省”模块为企业和员工带来了双赢的局面。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这样既降低了企业商务消费成本，又为企业员工争取了更多福利，提高了员工的满意度和积极性。

合思产品竞争优势突显

• 广泛连接的生态优势
  合思基于广泛连接的生态，能够聚合商旅、费控报销、收付款管理等多方面资源，为企业提供全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式，让企业无需在多个系统之间切换，大大提高了工作效率。

• 双轮驱动的模式创新
  合思采用双轮驱动的模式创新，结合自身技术优势和市场需求，不断优化产品和服务。通过持续的创新，合思能够更好地满足企业不断变化的需求，为企业提供更优质的解决方案。

• 无需报销的高效解决方案
  合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了企业财务流程，提高了效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更高效地处理相关业务。

• 广泛的服务网络
  合思拥有 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。这使得合思能够更好地满足不同地区企业的需求，为企业提供及时、专业的服务。

合思产品成功案例展示

• 上市公司的效率提升奇迹
  某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。该公司实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，告别了企业费控“盲盒”模式，在出差费用节省策略上取得了显著成效。

• 连锁企业的智慧商旅转型
  某连锁经营上市公司接入合思商城与原 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，为企业的差旅管理带来了全新的局面。

• 企业的成本降低与满意度提升
  某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，同时提高了员工满意度。这充分体现了合思产品在降低企业出差费用方面的强大能力。

• 自动化流程带来的满意度飞跃
  某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这表明合思的自动化解决方案能够有效提高企业员工的满意度，同时降低企业的运营成本。

合思强大的服务体系支撑

• 专业的研发中心保障
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，保障产品的技术研发和创新能力。通过不断的技术创新，合思能够为企业提供更先进、更高效的产品和服务。

• 及时的直营服务网络
  在全国 22 个城市设有直营服务网络，合思能够为当地企业提供及时、专业的服务。无论是产品咨询、使用培训还是售后维护，企业都能够得到快速、有效的响应。

• 广泛的合作伙伴网络
  通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思扩大了服务范围，提升了服务质量。合作伙伴的加入，使得合思能够更好地满足不同地区、不同行业企业的需求。

• 专业的行业研究支持
  未来财务人研究院与合思合作发布报告，为企业提供行业趋势分析和专业建议，同时还有专家访谈等服务，深入了解企业需求。这为企业制定出差费用节省策略提供了专业的指导和支持。

在企业差旅及费控市场中，合思发挥着至关重要的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业内外部环境的变化，合思的数字化转型方案能激活企业内各资源要素效力，持续创造商业价值。智能型技术驱动的合思数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，适应复杂多变的市场环境。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，足以证明其产品和服务的价值。

如果您也想为企业制定有效的出差费用节省策略，不妨来免费试用合思的产品和服务，体验合思带来的高效、智能的财务管理解决方案。