合思报账系统:破解企业财务数字化管理难题

合思报账系统:破解企业财务数字化管理难题
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多棘手的痛点。这些痛点如同隐藏在暗处的荆棘,时刻阻碍着企业的发展步伐。

首先,在财务收支管理方面,企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。进、销项发票的管理犹如一团乱麻,难以梳理清晰,严重影响了对公业务的常态化处理。企业仿佛在迷雾中摸索前行,找不到明确的方向。

传统的费控报销流程也如同沉重的枷锁,束缚着员工和企业的发展。员工需要手工提交申请、审核、报销,这一系列繁琐的操作占用了大量的时间和精力。而且,在这个过程中,还容易出现合规问题,给企业带来潜在的风险。

会计档案管理同样效率低下。人工装订、归档、检索档案的方式,不仅占用了大量的物理空间,还使得数据的安全性难以得到保障。企业的会计档案就像一座杂乱无章的仓库,想要找到所需的资料如同大海捞针。

此外,企业在财务分析和决策方面缺乏有效的工具。无法实时掌握收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。企业在做出决策时,就像盲人摸象,缺乏全面准确的信息支持。

面对这些痛点,合思报账系统应运而生,为企业提供了一套全面、高效的解决方案。

合思全景方案:开启财务数智化新时代

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一张精密的大网,将企业的财务管理各个环节紧密地连接在一起。

合思拥有多个产品线,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等。这些产品线覆盖了财务收支管理的全场景,就像一群训练有素的士兵,各司其职,为企业的财务数字化转型保驾护航。

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是传统制造业,还是新兴的互联网企业,合思都能根据其具体需求,量身定制适合的方案,助力企业顺利实现财务数字化转型。

产品线功能亮点:各显神通优势尽显

  1. 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。在这个平台上,差旅等多场景的消费数据能够自动采集、流转,就像一条顺畅的流水线,让数据的流动更加高效。
    发票可识别验真,这大大提高了费用支出的合规性、透明度和可追踪性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更好地控制费用支出,确保每一笔钱都花在刀刃上。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,能够同屏比价,为企业提供最优惠的选择。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,无论是国内还是海外的差旅需求,都能得到满足。
    它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。“买贵赔”“合力省”等激励措施,鼓励企业节约成本,就像一个精明的管家,帮助企业把每一分钱都花得更有价值。
  3. 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。支持百亿级单据量匹配关联,海量数据能够实现秒级查询。
    这使得企业的档案管理实现了电子化、信息化、规范化,就像一个高效的图书馆管理员,让企业的会计档案管理更加有序、便捷。
  4. 合思BI:智能化财务分析决策助手
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性的财务分析模型,能够多系统连接,自动进行数据清洗,无需二次治理。零技术门槛,开箱即用,即使是没有专业技术背景的人员也能轻松上手。
    个性化预警与监控能够识别异常指标,并可层层穿透直至源数据,为企业的经营决策提供有力的支持。就像一位睿智的军师,帮助企业在复杂的市场环境中做出正确的决策。

使用收益:多方共赢成效显著

  1. 员工层面:轻松工作省心省力
    使用合思报账系统,员工实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这大大降低了员工报销的耗时,据统计,可降低75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,而不是被繁琐的报销流程所困扰。就像摆脱了沉重的负担,员工能够更加轻松地前行。
  2. 财务层面:释放压力高效管理
    对于财务人员来说,合思报账系统极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这减少了财务入账归档时间达85%,让财务工作更加高效、准确。财务人员就像拥有了一个得力的助手,能够更加从容地应对各种财务工作。
  3. 企业层面:降本增效合规运营
    从企业整体层面来看,合思报账系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。节约了场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。它助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,挖掘收益洼地。就像一位优秀的领航员,带领企业在激烈的市场竞争中驶向成功的彼岸。

典型场景:广泛适用精准匹配

  1. 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思报账系统的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常办公消费,还是企业的商务差旅消费,都能在这个系统中得到妥善的管理。就像一个庞大的消费王国,满足企业的各种消费需求。
  2. 业务场景:开放业财连接生态
    在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它能够将企业的业务流程与财务流程紧密结合,实现业财一体化管理。就像一座桥梁,连接了企业的业务和财务两个重要领域。
  3. 财务收支管理场景:解决核心难题
    在财务收支管理方面,合思报账系统涉及发票常态化处理、经营实时化分析,解决了企业对公业务三流合一难题。能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。就像一双敏锐的眼睛,时刻关注着企业的财务状况,为企业的发展提供有力的支持。

客户成功案例:真实见证实力非凡

  1. 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思报账系统后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。这就像给动力源装上了一个强大的引擎,让企业的发展速度大幅提升。
  2. 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同屏比价、甄选供应商、系统自动比价效果显著。合思商城就像一个精明的采购员,帮助徐福记在差旅管理方面节省了大量的成本。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。合思档案就像一个神奇的魔法师,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作变得更加高效、便捷。

目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思报账系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务数字化管理更上一层楼,不妨免费试用合思报账系统,感受其为企业带来的变革。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。

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