在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境和日益严格的监管要求。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力的关键途径。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企业带来了全新的解决方案。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，传统的财务管理模式逐渐暴露出效率低下、数据不连通等问题。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业解决这些难题。自2014年创立以来，合思不断深耕财务数智化领域，已累计融资超15亿元人民币，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的财务数智化解决方案，有效促进多部门费用协作。
汉威科技财务数字化痛点剖析
汉威科技集团股份有限公司是一家值得信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。围绕物联网产业，汉威科技打造汉威云，建立了完整的物联网产业链，为智慧城市、安全生产等提供完善的解决方案。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面需求迫切，面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的挑战。在多部门费用协作方面也存在诸多问题。
其原有的财务管理模式存在支出散落多系统的情况。由于业务涵盖多个领域，组织架构复杂，财务数据分散在多个系统中，导致预算与业务未有效链接，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。预算统计难收口，使得多部门费用协作缺乏有效的数据支撑。
同时，对公付款与合同管理脱节，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，影响了多部门之间在费用支出上的协同性。而且集团业务较多，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务价值感大大降低，难以满足企业快速发展过程中多部门费用协作的需求。
合思量身定制解决方案
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预算管控智慧升级
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，为多部门费用协作提供了有力的支持。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。这一举措使得各部门在费用支出时能够提前知晓预算情况，避免超支，加强了多部门之间在预算层面的协作。 -
对公付款精细管理
合思建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。这使得对公付款能够关联合同，各部门在涉及对公业务时可以清晰了解合同的付款和回票进度，提升了多部门费用协作的效率和准确性。 -
发票校验智能高效
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的情况，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在多部门费用协作中，发票的准确处理是关键环节，合思的发票智能校验功能为多部门费用的合规性和准确性提供了保障。 -
凭证生成自动便捷
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作的效率。这使得各部门在费用报销等业务完成后，财务部门能够快速准确地生成凭证，加快了多部门费用协作的流程。
合思方案带来显著成果
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财务效率大幅提升
合思的解决方案让汉威科技集团实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。通过实现财务数据的集中管理和自动化处理，大大缩短了财务核算和付款的时间，为多部门费用协作提供了更高效的财务支持。各部门在费用相关业务上能够更快地得到财务反馈，促进了部门间的协作。 -
业务管控能力增强
汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，合思的解决方案实现了付款关联预算、防止超额，实时监控合同的付款和回票进度，有效加强了企业对业务的管控能力。在多部门费用协作中，各部门能够更好地遵循预算和合同规定，确保费用支出的合理性和合规性。 -
预算管控有效落地
预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并智能预警提示，避免了事后管控的弊端，确保了预算的严格执行。这使得各部门在进行费用申请时就能够明确预算情况，促进了多部门在预算管理上的协作。 -
流程规范费控加强
合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验。同时规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。这一系列的改变为多部门费用协作营造了更加规范、高效的环境。
合作展望与号召
合思为汉威科技集团提供的财务数智化解决方案，成功解决了其在财务管理方面的痛点，实现了财务核算和付款效率的大幅提升，加强了企业对业务的管控能力，有效落地了预算管控，为企业的发展提供了有力支持。特别是在多部门费用协作方面，合思的方案让各部门之间的协作更加顺畅、高效。
未来，合思将继续与汉威科技集团紧密合作，结合企业的业态和组织变化，不断优化解决方案，提供更优质的服务，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功，进一步提升多部门费用协作的水平。
对于众多面临财务数字化转型挑战的企业来说，合思与汉威科技集团的成功案例具有重要的借鉴意义。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和完善的解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化服务，有效促进多部门费用协作。
如果你也希望提升企业的财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让多部门费用协作更加高效、顺畅。
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