合思助力企业差旅费预算控制与财务数字化转型

合思助力企业差旅费预算控制与财务数字化转型
在数字时代的浪潮中,电子凭证于财务管理和会计领域的重要性与日俱增。然而,电子凭证全面数字化应用却面临着重重阻碍,宛如一道道难以跨越的数字鸿沟。

电子凭证类型繁杂、格式多样,协同困难且容易丢失,这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。从电子凭证入账归档的实际情况来看,大部分企业在会计凭证存储方面,依旧停留在传统的纸质档案阶段,这使得合规风险难以得到有效控制。而且,多数企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。

不仅如此,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。例如,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门时难以实现高效协同等问题。企业还需应对如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件,以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠,并与版式文件内容一致等诸多难题。差旅费预算控制也在这些难题的影响下变得更加困难。

合思妙策解凭证管理难题

面对企业在电子凭证管理方面的诸多痛点,合思挺身而出,带来了一系列行之有效的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台,精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,也为差旅费预算控制提供了有力支持。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能,能够有效解决企业财务痛点。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,实现档案应收尽收、自动归档等功能,为企业的财务管理提供了坚实保障。

合思产品功能大揭秘

合思产品拥有丰富多样的功能,为企业的财务管理带来了极大的便利。

差旅申请自动化

合思提供差旅申请功能,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了工作效率,还减少了人工操作的误差,有助于企业进行差旅费预算控制。

商旅订购便捷化

支持商旅线上订购,为员工提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。同时,员工还可通过易商卡进行线下日常开支,实现无纸化报销,进一步提升了差旅管理的效率。

发票采集智能化

具备发票采集功能,能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。系统还对接银行账户,进行审核对账,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,为差旅费预算控制提供了准确的数据支持。

开票审批一体化

可以统一开票,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。还能自动提报已完成的报销事项给上级审批,提高了审批效率,使企业的财务管理更加规范。

合思产品核心亮点闪耀

合思产品具有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。

无需报销智能领先

合思的“无需报销”模式,从申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路实现智能化,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。这一模式大大提升了报销效率和管理水平,也有助于企业更好地进行差旅费预算控制。

集成能力强大协同

具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。方便企业进行整体的业务管理,提高了企业的运营效率。

定制服务个性满足

提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。满足不同企业的多样化需求,使企业能够更好地适应市场变化。

数据安全加密护航

采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,保障企业财务数据的安全性和隐私性。让企业在使用产品时无后顾之忧。

合思产品价值显著体现

合思产品为企业带来了多方面的价值。

降本增效成果斐然

帮助企业实现降本增效,例如某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这充分体现了合思产品在差旅费预算控制和提高财务效率方面的显著成效。

数字绿色协同转型

推动企业数字化和绿色化协同转型,以数字技术与业财深度融合为抓手,实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,年节约成本4000万元。

合规管理有力保障

助力企业实现合规管理,发票OCR识别验真,有效保障企业费用合规;审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销;保证财务档案原生性存储,规避电子化时代带来的档案管理风险。

决策科学优化配置

提升企业管理决策的科学性,管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。为企业的发展提供了有力的支持。

合思产品典型场景应用

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。

差旅管理便捷无忧

在企业差旅管理场景中,员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现便捷的差旅管理。这不仅提高了员工的出行体验,还为企业的差旅费预算控制提供了便利。

财务核算高效精准

在财务核算场景中,合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,提高财务核算效率,减少人工操作。使企业的财务核算更加准确、高效。

档案管理智能有序

在档案管理场景中,合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,方便企业进行档案的存储和查询。为企业的档案管理提供了智能化的解决方案。

费用管控精细入微

在费用管控场景中,通过设定预算上限,防止超支情况发生,同时实现费用业务数字化渗入日常办公,帮助企业进行精细化的费用管理。有效控制企业的费用支出,特别是差旅费预算控制。

合思产品成功案例见证

众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%。这一案例充分展示了合思产品在提升财务管理效率和实现差旅费预算控制方面的强大能力。

某企业与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人工成本节约50%。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效,如提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。

合思市场定位与优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供全方位的财务数智化服务。合思的“无需报销”解决方案处于行业领先地位,能够推动企业向L5级高级无需报销迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。

合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,且具有良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评。在差旅费预算控制方面,合思的优势也十分明显,能够帮助企业更好地管理差旅费支出。

合思引领企业财务转型未来

合思产品凭借其全方位的解决方案、强大的功能和显著的成效,能够有效解决企业在电子凭证管理方面的痛点,推动企业财务数字化转型,也为差旅费预算控制提供了可靠的支持。

未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,持续推动行业的进步和发展。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,还提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。欢迎企业拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,免费试用合思产品开启财务数字化转型之旅,实现更精准的差旅费预算控制。

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