合思财务数智化：开启全面预算管理新征程

在企业的运营管理中，费用支出管理就像一座隐藏的冰山。尽管费用支出在企业总支出中的比重看似不大，但长期以来却未得到足够的重视。实际上，费用无处不在，涉及企业的每一位员工。传统的报销处理方式耗时耗力，如同沉重的枷锁，严重拖累了企业的运营效率。

特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大顽疾，而其中的核心问题就在于费用报销。目前，大多数企业采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，企业往往从滞后、片面的后端财务视角来管理费用支出，既无法及时预警业务风险，也难以对前端业务提供有力支持。在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生，成为企业解决费用支出管理难题的关键。

合思财务数智化：全面预算管理的领航者

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。在全面预算管理方面，合思凭借其强大的实力和广泛的影响力，成为众多企业的信赖之选。

合思费控平台：全面预算管理的智能引擎

合思的费控管理平台能够实现不同阶段的升级，为全面预算管理提供了强大的支持。

从L1手工报销到L5高级无需报销，每一个阶段都有其独特的优势。在L3初级无需报销阶段，平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。这意味着企业可以实现集中订购、对公开票、统一支付。员工再也无需开具、保存、整理、粘贴票据，消费也无需垫资。同时，系统还能实时预警或控制预算及消费标准，让全面预算管理更加精准。

在L4中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统能够自动输出预算并实时更新，商城平台还能给出合理的消费、采购建议，实现“同屏比价”，降低企业支出成本。员工可以在全场景下体验无需报销的便捷，全面预算管理也更加高效。

到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。系统可以根据人员属性等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出预算，形成消费画像。它还能智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，提供消费风险预警，为全面预算管理提供了全方位的智能保障。

合思数据赋能：全面预算管理的决策支撑

合思不仅在费控管理方面表现出色，还能提供强大的数据赋能，为全面预算管理提供有力的决策支撑。

合思可以对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析，它能够发现运营过程中的低效问题环节。通过盘活数据，合思可以支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。同时，它还能优化流程，控制风险，进行经营预测。在全面预算管理中，这些数据赋能功能能够帮助企业更好地制定预算计划，提高预算执行的准确性和效率。

合思解决方案：全面预算管理的效益保障

企业选择合思的解决方案，能够在全面预算管理方面获得显著的收益。

首先，企业可以实现降本增效。减少人工处理报销流程的精力投入，提高运营效率，降低运营成本。例如在L3阶段，报销归档和报表输出有明显提升，电子凭证自动归档，报表可实时呈现各类费用数据。在L5阶段，通过财务机器人等智能化手段，可降低人工流程的人为错误，提高财务流程处理速度，减少员工人数，降低成本。这使得全面预算管理在成本控制方面发挥出更大的作用。

其次，合思帮助企业合规经营，满足国家财税新政要求。应对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。在全面预算管理中，合规经营是保障预算有效执行的重要前提。

再者，企业可以实现低碳运营。加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。这不仅符合企业的社会责任，也有助于提升企业的形象。在全面预算管理中，低碳运营可以减少不必要的开支，优化预算结构。

最后，合思能够提升企业管理水平，实现业财一体化。财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。这使得全面预算管理能够更好地与企业的业务发展相结合，提高预算的科学性和合理性。

合思典型场景：全面预算管理的精准应用

合思的解决方案在多个典型场景中都能实现全面预算管理的精准应用。

在医药行业，医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高的问题，传统报销流程效率低下，且需满足行业高度合规要求。合思的解决方案可以满足其合规诉求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在全面预算管理方面，能够更好地控制研发和销售费用，提高资金使用效率。

软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算，实施期间重在应用控制，实施后强调费用结算合规性。合思可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在全面预算管理中，能够对项目费用进行精准控制，确保预算的有效执行。

连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思可以实现业财统一，提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。在全面预算管理中，能够整合各门店的费用数据，实现统一的预算管理。

合思客户案例：全面预算管理的成功典范

合思在全面预算管理方面已经取得了众多成功案例。

中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思系统直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该公司在全面预算管理方面实现了费用的精准控制和高效支付。

中国某上市软件服务公司，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这使得该公司在全面预算管理中能够实现预算的动态监控和精准核算。

中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思系统对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在全面预算管理方面，该品牌实现了费用的集中管理和风险控制。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思能够帮助企业实现降本、提效与创收，走向业财融合的财务数字化，是企业应对行业挑战、提升竞争力的优质选择。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业不应错过这一财务数智化转型的契机，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启全面预算管理的新征程。