出差费用节省策略：合思财务数智化解决方案助力企业降本增效

在当今数字化浪潮中，企业数字化转型的步伐不断加快，财务数字化管理已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。然而，众多企业在这一进程中却面临着重重困境。业财分离的现象使得业务与财务数据难以有效整合，数据不连通如同信息孤岛，导致财务数据分散在各个系统，无法进行实时分析和决策，严重影响了企业的经营效率和效益。传统的财务报销方式更是繁琐至极，员工需要人工提交申请、审核、报销等一系列流程，不仅效率低下，还极易出现错误和合规问题。此外，企业在处理对公业务时，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题也如同一座大山，阻碍着常态化业务处理的实现。

在这样的背景下，合思敏锐地洞察到企业的痛点，为企业量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案，为企业的财务数字化转型提供了强大助力，这其中也包含着出差费用节省策略。

合思全方位财务数智化解决方案概览

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的全方位财务数智化服务。

合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台，该平台犹如一座桥梁，成功实现了业财融合。它帮助企业员工从繁琐的财务事务中解放双手，释放出更多的创造力。同时，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。为了让企业更好地了解产品的优势和价值，合思还提供免费体验服务。而且，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了坚实的服务保障。

合思核心产品功能解析

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，全面覆盖因公消费全场景。同时，打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新功能，为企业的出差费用节省策略提供了有力支持，让企业的费用管理更加高效、透明。

• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，让企业在选择差旅服务时能够货比三家，节省出差费用。同时，它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其具有的同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点，进一步优化了企业的差旅管理流程，降低了差旅成本。

• 合思档案：先进电子会计档案管理利器
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过使用合思档案，企业可以减少档案整理、组卷和利用的时间，降低存储空间和耗材成本，保障数据安全合规，为企业的财务管理提供了有力的支持。

• 实时收支一体解决方案：业财融合新突破
  合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。该方案实现了发票常态化处理和经营实时化分析，让企业的付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这一解决方案为企业的财务管理提供了更加精准、高效的决策支持，有助于企业实施出差费用节省策略。

合思产品核心亮点凸显

• 强大连接能力：打破信息孤岛
  合思以连接为核心，实现了业财融合和数据连通。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接能力打破了信息孤岛，帮助企业实现了更多价值，为企业的出差费用节省策略提供了数据支撑和系统保障。

• 无需报销分级标准：提升财务数字化实践效率
  合思的无需报销分级标准是一大创新亮点。它将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。这一标准极大提升了企业财务数字化的实践效率，让企业在实施出差费用节省策略时更加有的放矢。

• 产品特性优势：轻松、开放、敏捷、高效
  合思的产品具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）等特点。这些特性使得合思的产品在市场上具有很强的竞争力，能够为企业提供更加优质的服务和体验，助力企业更好地实施出差费用节省策略。

合思产品为企业带来的价值

• 显著降本增效：节省时间与成本
  合思的无需报销解决方案具有显著的降本增效效果。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。合思费控助力企业降本增效、合规经营，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，有效降低了企业的出差费用。

• 高效档案管理：节省人力与空间
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。这一功能为企业节省了大量的人力和空间成本，让企业能够更加专注于核心业务的发展，为出差费用节省策略提供了间接支持。

• 收支管理优化：提升效率与决策
  合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这一方案为企业的财务管理提供了更加精准、高效的决策支持，有助于企业合理规划出差费用，实现费用的有效控制。

合思产品在不同场景下的应用

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  合思的产品在消费场景中具有广泛的应用。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，实现了全场景聚合消费生态。在出差过程中，员工可以通过合思的平台进行便捷的消费，企业也可以对消费进行有效的管理和控制，从而实现出差费用的节省。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  在业务场景方面，合思构建了开放的业财连接生态，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。合思付款适用于企业的采购对账、收票、付款管理场景，实现供应商一站式的线上对账，合理规划、执行资金计划。合思收款适用于企业的销售开票、收款、对账管理场景，联通销售业务与财务管理，提升销售客户服务效率。这些应用场景为企业的业务运营提供了更加便捷、高效的支持，有助于企业实施出差费用节省策略。

合思在不同行业的成功案例

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思的解决方案实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。这一成功案例充分证明了合思的解决方案在提升企业效率和节约成本方面的显著效果，也为企业实施出差费用节省策略提供了借鉴。

• 徐福记：差旅费用大幅节省
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例表明，合思的产品能够有效地帮助企业控制出差费用，实现成本的节约。

• 中交水运规划设计院有限公司：业财一体与成本降低
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本。这一案例体现了合思产品在企业财务管理中的重要作用，为企业实施出差费用节省策略提供了有力支持。

• 汉威科技集团、中影股份等：财务数字化管理提升
  汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案，提升了企业的财务数字化管理水平。这些企业的成功经验表明，合思的产品能够为不同行业的企业提供有效的财务数字化解决方案，助力企业实施出差费用节省策略。

合思的市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接，实现数据的互联互通。其无需报销分级标准是行业内领先的，能够帮助企业更好地规划和实施财务数字化转型，为企业的出差费用节省策略提供了更加科学、有效的支持。

合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着数字化技术的不断发展，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更加优质的服务，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。现在，您可以免费试用合思的产品，感受其带来的便捷和价值，选择合思，就是选择未来财务的高效解决方案。如需了解更多信息，请拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。