出差费用节省策略:合思助力企业财务数智化转型

出差费用节省策略:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争挑战。为了在这场变革中取得优势,数字化转型已成为企业发展的必由之路,而财务数智化更是其中的关键环节。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借着自身的实力和创新能力,在财务数智化领域占据了重要地位。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过构建广泛连接的生态系统、采用双轮驱动的模式创新以及推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思发展态势强劲,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,影响力广泛。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,充分证明了其产品和服务的可靠性和有效性。

合思产品服务:财务数智化的全面解决方案

合思为企业提供了全面且创新的财务数智化产品与服务,犹如一把万能钥匙,能够满足企业多样化的财务需求。
合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的全方位服务体系。在这里,企业可以找到解决各种财务问题的方法,实现一站式的财务管理。
合思还为企业提供免费体验产品的机会,让企业能够亲身体验其产品的优势和价值。而且,合思在发展的同时也不忘社会责任,本册所有纸张均使用再生纸张,积极践行环保理念。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供了强大的支持。它能够实现业财融合,让企业的财务和业务紧密结合,释放员工的创造力,提升财务管理效率。
合思的产品拥有多种消费场景和业务场景,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态,以及销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。这为企业提供了更广泛的选择和更深入的业务支持,让企业在财务管理中能够更加灵活和高效。

核心功能揭秘:开启高效财务管理新篇章

合思的核心产品和技术功能犹如一颗颗璀璨的明珠,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。
– 无需报销解决方案:合规消费轻松实现
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,让财务管理变得更加轻松和高效。
– 合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业在差旅管理中节省大量费用。
– 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。
– 合思档案:电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,管理成效显著。实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

优势凸显:对比传统模式的卓越之处

与传统财务模式相比,合思的产品在效率、成本、合规等方面具有显著的优势。
在员工报销方面,合思的无需报销解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%,让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。而传统模式下,员工需要手工提交报销单、记录因公消费,人工控制费用合规,人工事后确认预算占用,流程繁琐且耗时。
对于财务人员来说,合思可减少财务入账归档时间85%。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。相比之下,传统财务模式下财务人员需要人工生成记账凭证、装订凭证并归档,人工事后采集数据、出报表,工作效率低下。
在成本节约方面,合思可节约场地、耗材成本70%,实现档案不打印,助力双碳目标落地。传统模式下企业需要大量的物理空间来存放纸质档案,同时还需要消耗大量的纸张、装订材料等耗材。
合思实现了95%的业财流程数字化程度和100%的数据安全合规,通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。而传统财务模式下信息往往分散在各个系统中,难以实现数据的有效整合和共享,容易出现信息孤岛问题,数据安全和合规性也难以得到有效保障。

行业应用典范:不同领域的成功实践

合思的解决方案在不同行业都有广泛的应用,展现出了强大的适配性和有效性。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。
徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思商城在企业消费管理方面的显著效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了会计档案管理的高效、便捷和安全。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案为其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务领域提供了有力的财务支持,帮助企业实现财务数字化转型,提升管理效率和决策科学性。

合思凭借其全面的产品与服务、先进的核心技术功能、显著的优势以及丰富的应用案例,为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的持续增长,合思将继续发挥其优势,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思的“HOSE”理念(弹性敏捷、广泛连接)使其能够适应不同企业的需求和变化,未来有望在财务数智化领域取得更加辉煌的成就,成为行业的领军者,推动整个行业的发展和进步。合思也将始终秉承以客户为中心的服务理念,不断提升服务质量和水平,与客户共同成长,共同开创未来财务数智化的美好篇章。

如果您想了解更多关于合思的产品和服务,体验出差费用节省策略带来的实际效果,不妨现在就免费试用合思的产品,开启您的财务数智化转型之旅。

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