合思:引领企业财务数字化转型,实现灵活预算管理

合思:引领企业财务数字化转型,实现灵活预算管理
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为众多企业谋求发展的必然选择。越来越多的企业渴望借助高效、智能的财务解决方案,提升财务管理效率,降低运营成本,从而在激烈的市场竞争中占据优势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其专业的财务数智化产品和服务,在这场转型浪潮中脱颖而出,成为众多企业实现财务数字化转型的得力伙伴。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思全维服务:满足企业多元财务需求

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。其产品丰富多样,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等,能够根据企业的不同需求进行灵活组合,真正实现了对企业全方位财务数智化需求的精准覆盖。

合思费控是合思产品体系中的核心之一,它支持差旅费、招待费、办公费等多种费用类型的管理。从费用申请、报销、审批到预算管控,实现了全流程的数字化管理,让企业的费用管理更加规范、高效。而合思商城则为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,能够有效节省企业成本。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正做到了无需报销,极大地提升了员工的消费体验和企业的财务管理效率。

合思科技革新:核心技术赋能灵活预算管理

合思拥有强大的系统集成能力,它就像一位出色的“数据桥梁搭建师”,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现基础数据和业务数据的同步。通过打破数据孤岛,让企业各系统间的数据实现互联互通。例如,动力源借助合思的系统集成能力,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为灵活预算管理提供了坚实的数据基础。

在发票处理方面,合思采用AI技术OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。派克新材通过合思的OCR技术,不仅提高了报销效率,还让员工摆脱了贴票的困扰。同时,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,能够有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团就通过合思费控的发票智能校验功能,解决了发票管理难题,提升了财务数据质量,为灵活预算管理提供了可靠的保障。

此外,合思还能实现自动生成财务凭证,通过标准EAI插件与其他系统对接,无需人工操作,节省了财务人员大量的时间和精力。亿嘉和科技的财务人员只需一键,就能导出系统内合规的财务凭证,将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,进一步提升了企业的财务管理水平,为灵活预算管理创造了有利条件。

合思优势凸显:对比传统管理实现全面升级

与传统财务管理方式相比,合思在提升效率、降低成本、加强管控等方面具有显著优势。传统手工报销模式流程繁琐、操作体验差、合规难度大,而合思实现了多系统集成和数据互通,全面革新了操作体验。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量也大幅减少,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本,让企业在灵活预算管理方面更加游刃有余。

在预算管控方面,传统财务管理往往是事后管控,对预算的控制难度较大,容易出现超标情况。而合思可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种灵活的预算管控方式,让企业能够更好地控制成本,实现资源的合理配置,确保企业的预算目标得以实现。

传统财务管理在发票处理方面工作量大,且容易出现错误,而合思的发票智能校验和管理功能大大减轻了财务人员的负担。尚品食品使用合思产品后,财务人员无需再审核员工的发票、验证发票的真伪,将节省下来的时间用于更有价值的工作。这不仅提高了财务工作的效率,也提升了财务数据的质量,为灵活预算管理提供了有力支持。

传统财务管理系统割裂,数据分散,信息滞后,而合思能够实现业务与财务数据的实时整合,为管理层提供及时、准确的决策依据。可孚医疗通过合思实现了业财数据的实时同步,管理层可以实时掌握费用情况,为决策提供了可靠的数据支持。在灵活预算管理中,及时准确的决策依据至关重要,合思的这一优势能够帮助企业更好地应对市场变化,做出更加科学合理的预算决策。

合思行业典范:多场景展现实际价值

合思的产品在不同行业都有着出色的应用案例,展现了其在不同场景下的实际效果和价值。动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统林立、数据孤岛的问题,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量减少,人员成本节约,为企业的灵活预算管理提供了有力保障。

汉威科技集团作为集团型公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,加强了对公业务管控,有效落地了预算管控。通过合思的解决方案,汉威科技集团能够更好地控制成本,提高资金使用效率,实现了灵活预算管理的目标。

派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在灵活预算管理方面,派克新材通过合思的解决方案,能够更加精准地控制成本,提高预算执行的准确性。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。这为亿嘉和科技的灵活预算管理提供了更加精细化的支持,确保企业的预算能够得到有效执行。

合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将不断创新和优化产品,提升服务质量,为更多企业提供更加高效、智能、全面的财务数智化解决方案。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强与客户的合作,深入了解客户需求,不断拓展业务领域,助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得成功。相信在合思的助力下,企业能够更好地应对市场挑战,实现可持续发展,让财务管理更加高效、精准、智能。如果您也想体验灵活预算管理带来的优势,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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