在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。许多企业进入了增长的平缓期，利润增长面临压力。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。
2023年企业差旅市场经历了快速增长后，2024年增速趋于平稳。然而，机票折扣减少、酒店价格上涨等因素，让企业在拓展业务和控制成本之间陷入两难境地。不少企业为了降低成本采取“硬控”措施，虽然短期内效果明显，但却牺牲了员工的体验，影响了员工的积极性和雇主关系，不利于企业的长期发展。此外，线下差旅费用的不透明性也给企业成本管控带来了巨大挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目占比高达31%，且企业依赖事后审核，难以判断这些费用的真实性。
差旅管理行业动态时刻影响着企业的发展，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到了企业的这些痛点，并为企业差旅管控提供了全面的解决方案。
合思数智差旅方案全景概览
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员都参与到差旅管理中来。
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时也能快速获取高性价比的出行选择。差旅管理行业动态中，合思的这种资源整合能力无疑是一大亮点。
核心功能亮点闪耀差旅管理舞台
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，为企业差旅管理带来了全新的体验。
– 差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的“合力省”计划，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，极大地提高了员工参与节约差旅成本的积极性。
– BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，保障企业差旅费用的合理支出。
– AI智能功能助力差旅管理
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议；自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务；结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算；基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这些功能大大提升了差旅管理的智能化水平，符合差旅管理行业动态的发展趋势。
– 合思易商卡实现线下消费管控
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了企业线下差旅费用不透明的问题。
企业应用收益显著凸显价值
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益。
– 降低差旅成本
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过合思商城将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了合思解决方案在降低差旅成本方面的显著效果，也是差旅管理行业动态中企业关注的重点。
– 提升运营效率
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比的酒店入住和出行方案，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，从而提升了企业的整体运营效率。
– 优化差旅制度和行为
合思的解决方案让每一位员工主动参与为企业省钱，从被动遵守规则到主动参与成本节约，实现了企业经济效益的最大化。员工在获得奖励的同时，也为企业节约了成本，形成了良好的互动。
– 保障企业合规
通过电子会计档案管理平台，合思适应了数智化凭证时代的新要求，降低了企业的合规风险。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
典型场景精准适配企业需求
合思的解决方案适用于多种典型场景，能够满足不同企业的差旅管理需求。
– 下沉市场业务拓展场景
随着企业业务向三四线城市扩展，合思可帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升。在差旅管理行业动态中，这种针对下沉市场的解决方案具有重要的意义。
– 出海业务场景
企业出海业务带来国际差旅增加，合思能解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，提供一站式多语言服务解决方案，让企业的海外差旅管理更加便捷。
– 线下差旅费用管控场景
针对企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，保障企业差旅费用的合理支出。
– 数电票时代会计凭证管理场景
在数电票时代，合思电子会计档案管理平台可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业的财务管理提供了有力支持。
客户成功案例见证卓越成效
合思的解决方案已经在众多企业中取得了成功应用。
– 风控案例
某企业员工小张通过违规手段增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
– 奖励计划案例
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
– 连锁企业案例
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展和成本控制的平衡。
– 档案管理案例
截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案的企业可降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，并实现管理合规，受到了企业的广泛认可。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，值得企业信赖。企业可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思的产品和服务信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在点击免费试用，开启企业差旅管理的全新体验！
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