合思财务数智化:破解企业财务管理难题,引领出差费用对比新变革

合思财务数智化:破解企业财务管理难题,引领出差费用对比新变革
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多痛点和挑战。不同行业的企业在财务管理上各有难题。动力源拥有大量自研系统,整合困难,传统手工报销模式操作体验差、合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构也很复杂,各主体流程繁琐。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的压力,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控困难,报销流程漫长,审批速度慢,对公业务稽核做账压力大,同时对数据安全要求高,多系统应用信息流转依赖人工。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属统计困难。在这样的背景下,企业对财务数字化解决方案的需求变得极为迫切。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于 2014 年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

使命愿景:驱动企业财务变革

合思的使命是为企业提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。其愿景是助力企业完成财务数字化转型,满足企业在财务收支管理、费控报销、预算管控等方面的需求,提升企业财务管理的精细化和智能化水平。通过合思的努力,企业能够在财务管理上更加高效、精准,从而在市场竞争中占据更有利的地位。

模块功能:构建全面财务管理体系

  • 合思费控:高效财务作业的引擎
    合思费控支持多系统集成,实现数据的互通互联。它可以进行预算管控、费用审批和报销管理等操作,大大提高了财务作业的效率,加强了对费用的管控。通过与其他系统的集成,合思费控能够获取更全面的数据,为企业的财务管理提供更准确的决策依据。
  • 合思商城:聚合商旅资源的便捷平台
    合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务可以进行统一对账结算,极大地提高了出差费用管理的效率,在出差费用对比中更具优势。
  • 合思 BI:数据驱动决策的利器
    合思 BI 提供数据分析报表,帮助管理者实时了解企业的经营数据。管理者可以实时查看费用情况,分析费用变动趋势,从而进行高效决策。通过对数据的深入分析,企业能够更好地控制成本,优化资源配置。
  • 银企直联:安全高效的付款通道
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据。这避免了错付、重付、漏付等问题,提高了资金管理的安全性和效率。

功能亮点与创新:引领财务数字化潮流

  • 无需报销解决方案:开启数字化便利新时代
    合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新解决方案简化了报销流程,提高了工作效率,在出差费用对比中为企业节省了大量的时间和成本。
  • 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
  • AI 技术 OCR 自动识别:提升报销效率与准确性
    借助 OCR 自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。员工只需拍照上传发票,系统即可自动识别信息,大大节省了时间和精力。
  • 发票智能校验:杜绝发票风险
    合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了企业的财务安全。

产品优势:铸就领先地位

  • 广泛连接的生态:打破数据孤岛
    合思能够与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多系统进行集成,实现数据的互通互联。这打破了数据孤岛,让企业的财务管理更加顺畅,在出差费用对比等方面能够获取更全面的数据支持。
  • 双轮驱动的模式创新:提供灵活高效方案
    合思结合了技术创新和模式创新,为企业提供更灵活、更高效的财务数智化解决方案。这种双轮驱动的模式能够更好地适应企业的不同需求,帮助企业在财务管理上实现突破。
  • 丰富的行业经验:定制化解决方案
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,确保企业的财务管理能够符合自身的特点和发展需求。
  • 专业的服务团队:保障服务质量
    合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其专业的服务团队能够为企业提供及时、专业的服务,保障企业在使用合思产品过程中的顺利运行。

目标用户与应用场景:广泛适用

合思产品的目标用户包括制造业、医药行业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业,涵盖了各种规模和类型的企事业单位。其适用的应用场景也非常广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。在出差费用对比方面,合思能够为企业提供准确的数据和高效的管理方式。

成功案例与客户评价:见证卓越成效

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
  • 汉威科技:财务核算的飞跃
    汉威科技财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目经理周晓培为保证项目进度,加班加点,恪尽职守,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
  • 派克新材:报销流程的优化
    派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
  • 江西中机:财务补贴核算的优化
    江西中机报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点,随着国家全电票时代到来,将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好的满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。在出差费用对比等方面,合思能够为企业提供更准确的数据、更高效的管理方式,让企业的财务管理更高效、更智能。

如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效,现在就可以免费试用,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更大的价值。

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