差旅费预算控制新选择:合思助力企业财务数字化转型

差旅费预算控制新选择:合思助力企业财务数字化转型
在企业的财务数字化管理领域,诸多痛点与挑战犹如阴霾,笼罩着企业的发展之路。传统财务报销流程仿佛一座迷宫,合规管理难如登天。员工因公消费时,不合规费用如幽灵般难以有效拦截,报销流程繁琐冗长,员工报销耗时如同蜗牛爬行,财务入账归档时间更是漫长无期。

企业在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,如同三条平行线,难以交汇。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,这就像在迷雾中航行的船只,缺乏明确的方向,严重影响企业的稳健运营和科学决策。

档案管理方面,传统的人工装订凭证并归档方式,宛如古老的手工劳作,不仅耗费大量人力物力,还存在检索效率低、存储空间有限等问题,如同在狭小的仓库中寻找物品,困难重重。

企业在费控管理上,缺乏有效的预算管控机制,费用支出难以做到合规、透明、可追踪,导致成本居高不下,差旅费预算控制更是成为企业的一大难题。在这样的困境下,合思的解决方案如同一束光,照亮了企业财务数字化管理的前行道路。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它诞生于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。就像一位经验丰富的领航员,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,有效解决差旅费预算控制问题。

合思的成长历程丰富多彩,宛如一部波澜壮阔的史诗。2015年费控APP易快报上线,如同一颗新星在夜空中闪耀;2019年与1400 + 银行建立支付连接,拓宽了资金流通的渠道;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,为企业的发展注入了强大的动力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的差旅费预算控制提供了坚实的保障。

合思使命愿景:助力业财融合让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位智慧的工匠,精心雕琢每一个服务细节,服务未来财务人,解决双手释放创造力,助力企业实现业财融合,有效进行差旅费预算控制。

秉承以客户为中心的服务理念,合思通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思以连接为核心,实现业财融合,通过数据连通打破信息孤岛,如同搭建起一座沟通的桥梁,帮助企业实现更多价值。

合思的愿景是成为企业财务数字化转型的引领者,为企业提供更加智能、高效、便捷的财务解决方案,在差旅费预算控制方面发挥更大的作用。

合思模块功能:全方位守护财务数字化

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,如同一位神奇的魔法师,将分散的元素整合在一起,实现全流程数字化费控管理,对差旅费预算控制有着重要意义。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅费预算控制上更加精准。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,智能规则引擎确保档案完整性,支持快速检索等功能,为企业的财务档案管理提供了高效的解决方案,间接助力差旅费预算控制。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,对差旅费相关的费用支出管理起到重要作用。

合思功能亮点创新:引领财务数字化新风尚

合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据互联,打破信息孤岛。这就像一张庞大的网络,将各个环节紧密连接在一起,为差旅费预算控制提供了全面的数据支持。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档。在差旅费预算控制方面,这一解决方案能够确保每一笔差旅费的支出都合规、透明。

合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。这对于差旅费相关的费用管理和预算控制有着重要的意义。

合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供更强大的技术支持,进一步提升差旅费预算控制的效率。

合思产品优势:降本增效保障数据安全

在成本方面,合思可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。例如无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。这对于差旅费预算控制来说,能够有效降低企业的成本支出。

效率提升上,合思各模块功能可实现自动化操作,提高工作效率。如合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。在差旅费管理中,高效的操作能够让企业更好地控制预算。

数据安全上,合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。如无需报销解决方案可实现100%数据安全合规,保障了差旅费相关数据的安全。

合规管理上,合思的系统可自动判断消费方案合规性,有效拦截不合规费用,保障企业每一笔支出的合规、安全、透明,对差旅费预算控制起到了重要的监督作用。

目标用户与应用场景:覆盖多元企业需求

目标用户包括老板、财务、员工等不同角色。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,在差旅费预算控制方面能够做出更科学的决策。财务可极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,更好地管理差旅费预算。员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,提高了差旅费报销的效率。

应用场景丰富,消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等开放的业财连接生态。这些场景都与差旅费预算控制密切相关。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,涉及软件互联网、快消、金融、制造业等多个行业。不同行业的企业可根据自身特点和痛点选择合思的匹配度更高的财务收支管理解决方案,有效进行差旅费预算控制。

成功案例与客户评价:见证合思卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在差旅费预算控制方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了合思在差旅费预算控制上的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得显著成效,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,间接为差旅费预算控制提供了有力支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,借助合思实现财务数字化转型,更好地应对业务发展中的财务挑战,在差旅费预算控制方面也受益良多。

合思通过广泛连接的生态、创新的解决方案和强大的功能模块,为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多痛点和挑战,特别是在差旅费预算控制方面表现出色。合思的产品优势显著,能够降低企业成本、提高工作效率、保障数据安全和合规管理,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,为不同规模、不同行业的企业提供了可借鉴的经验。

未来财务用合思,让有限更有效。如果您想亲身体验合思在差旅费预算控制和财务数字化管理方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型的新征程。

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