在当今的财务数智化领域，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）无疑是一颗耀眼的明星。自2014年创立以来，合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，还在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。在这样强大的影响力下，企业财务数字化转型的大趋势也愈发明显，而多部门费用协作更是其中的关键环节。
市场风云变幻，转型刻不容缓
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合规监管升级，企业面临挑战
随着税收征管朝着数字化、智能化方向发展，企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作，面临着全新的规范挑战。在多部门费用协作的场景下，各部门的发票处理如果不能高效协同，就容易出现合规风险。企业必须积极进行数字化转型，以适应这种严格的监管环境。 -
行业压力激增，转型迫在眉睫
新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力急需提升，业务量的迅速增长也对对公打款时效性提出了更高要求。同时，整体费用管控流程需要实现线上透明，这就需要多部门费用协作更加顺畅。此外，医药带量采购加上疫情等多因素的冲击，促使医药企业必须寻找新的降本增效的营销方式，企业财务管理也需要转向提效提质的精细化运营，而数字化转型是实现这一目标的必经之路。
转型荆棘满途，痛点亟待解决
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系统整合难题，阻碍协同效率
企业在发展过程中，往往存在大量自研系统。这些系统难整合，导致传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。在多部门费用协作中，由于业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，使得部门之间的费用协作困难重重。 -
集团管理困境，成本控制艰难
对于集团性公司而言，财务数字化需求主要集中在成本增效方面。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。同时，集团化管理使得发票人工校验、账务处理的工作量巨大。在多部门费用协作时，这些问题会进一步放大，影响集团整体的费用管理效率。 -
高速发展瓶颈，数据流转不畅
企业高速发展时，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。对于保密单位来说，数据安全需求高，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。在多部门费用协作过程中，信息的不及时和不准确会严重影响决策的科学性和效率。
合思策略领航，破局转型难题
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生态连接驱动，提供全面服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。在多部门费用协作方面，这种全面的服务体系能够实现各部门费用信息的高效整合和协同处理。 -
系统集成增效，数据实时归集
合思实现了多系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，在多部门费用协作中，能够实现订单支出成本的实时归集和统计，提高了费用管理的准确性和及时性。 -
预算管控精细，跨系统协同校验
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并返回校验结果。这一举措在多部门费用协作中，能够有效控制各部门的费用支出，确保预算的严格执行。
核心模块发力，提升协作效能
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费控模块：发票处理高效，凭证自动生成
合思费控模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，在多部门费用协作中，各部门的发票能够快速准确地处理。同时，该模块还能实现自动生成凭证，通过标准EAI插件对接ERP系统，无需人工操作，进一步提升了费用处理的自动化程度。 -
商城模块：差旅预订便捷，无需报销体验
合思商城关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，能够有效节省成本。在多部门费用协作中，各部门员工可以根据职级管控预定标准进行差旅预订。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而实现了无需报销的便捷体验，提高了员工的满意度和工作效率。 -
BI模块：数据分析透明，决策数据支撑
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表。在多部门费用协作中，公司管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。各部门也可以根据这些报表进行费用分析和优化，实现费用的合理控制。
竞争优势凸显，定制服务无忧
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广泛连接特性，系统无缝集成
合思费控具备广泛连接特性，系统落地后可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在多部门费用协作中，能够将HR、业务、银企直联等系统深度对接，打破信息壁垒，实现各部门费用信息的实时共享和协同处理。 -
定制化服务贴心，满足特殊需求
针对不同企业的特殊需求，合思可提供定制化服务。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在多部门费用协作中，这种定制化服务能够更好地满足企业各部门的个性化需求，提高费用管理的针对性和有效性。 -
SaaS软件优势，升级迭代迅速
SaaS软件相对传统OA具有明显的优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。在多部门费用协作中，这种快速的升级迭代能够及时满足企业不断变化的费用管理需求，确保系统始终保持高效稳定的运行。
成功案例闪耀，见证应用价值
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动力源：效率大幅提升，成本显著节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。在多部门费用协作方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这充分证明了合思解决方案在提高多部门费用协作效率和降低成本方面的显著效果。 -
汉威科技集团：核算与付款效率双升，预算管控落地
汉威科技集团应用合思方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。在多部门费用协作中，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，确保了各部门费用支出的合理性和合规性。 -
派克新材：报销与核算效率飞跃，周期大幅缩短
派克新材应用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在多部门费用协作中，这种高效的报销和核算流程大大提高了部门之间的协作效率，减少了沟通成本。
合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借其在北京、杭州、南昌的研发中心以及全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，构建了完善的财务数智化服务体系。它为众多企业提供了有效的财务数字化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在多部门费用协作方面发挥了重要作用。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
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