在当今风云变幻的商业世界里,财务数智化已然成为企业破浪前行的关键力量。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便在这片领域深耕细作,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位睿智的财务管家,助力企业挖掘更多净利润,成为众多企业在财务领域的坚实伙伴。
合思作为专精特新企业,发展势头强劲,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的成功之路。
市场形势:数字化浪潮下的财务变革呼声
在数字化转型的汹涌浪潮中,企业对财务数智化的需求如饥似渴,它已成为企业提升竞争力的关键法宝。随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率与日俱增,企业急需更高效、合规的财务解决方案,以顺应时代的发展潮流。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战。疫情期间,企业承受着巨大的压力,从采购到付款的内部供应链能力亟待提升。同时,业务量的迅速增长也对对公打款时效性和费用管控流程的线上透明提出了更高要求。这些因素都促使企业加快财务数字化转型的步伐。
医药行业更是如此,医药带量采购、疫情等多因素的冲击,让医药企业不得不寻找新的降本增效的营销方式,“互联网 + 医疗”数字营销市场应运而生。企业的财务管理也需要转向提效提质的精细化运营,财务数字化管理系统成为了企业的迫切需求。出差费用对比在这样的大环境下,也成为企业关注的重点,合理的费用管理能为企业节省大量成本。
痛点分析:传统财务管理的重重困境
传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立的局面,让传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题让企业的财务管理陷入了困境。
集团性公司在成本增效和预算管控方面也面临着诸多难题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。这使得集团性公司在出差费用对比和整体费用管理上困难重重。
高速发展的高端制造企业同样面临着不少问题。企业的快速发展需要财务在业务成本管控上提供更多支持,但报销流程长、审批慢的问题却严重影响了工作效率。对公业务的扩增也让财务稽核做账压力增大,保密单位对数据安全的高要求更是增加了管理的难度。多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,出差费用对比等工作难以高效开展。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思针对企业的这些痛点,提出了全面、系统的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得企业在出差费用对比等财务管理工作中能够获取更全面、准确的数据。
合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大简化了出差费用对比和报销的流程,提高了工作效率。
核心模块:精细雕琢的财务管理利器
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费控管理模块:发票管理的智慧引擎
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。通过设置费用标准控制,可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查。在出差费用对比中,能够准确地对费用进行分类和控制,确保费用的合理性。 -
预算管控模块:跨系统的精准预算守护
预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得企业在出差费用对比和整体费用管理中能够更好地控制预算,避免超支。 -
系统集成模块:数据互通的桥梁纽带
合思费控具备广泛连接特性,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通。将企业的组织架构、人员信息、订单数据等同步到合思费控系统中,提高了流程的审批效率。在出差费用对比中,能够从多个系统获取相关数据,进行更全面、准确的分析。
竞争优势:脱颖而出的独特魅力
与市场上其他同类解决方案相比,合思具有诸多独特的竞争优势。SaaS软件相对传统OA而言,客户越多升级迭代越快;而合思相比其他数字化平台,结合客户需求二次开发响应最快。
合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全,从项目接洽到上线交付时间短。合思费控系统支持多端操作,如移动端 + 电脑端并行的报销形式,员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控。这使得出差费用对比等工作更加便捷、高效。
成功案例:真实见证的卓越成效
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动力源:效率提升的典范
动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在出差费用对比方面,能够更快速、准确地分析费用情况,为企业节省了大量成本。 -
汉威科技:财务管控的飞跃
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在出差费用对比和整体费用管理上,汉威科技实现了质的飞跃。 -
派克新材:报销效率的奇迹
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。出差费用对比工作变得更加轻松、高效。
结尾:携手合思,共赴财务数智化未来
合思在财务数智化领域取得了丰硕的成果,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在出差费用对比等财务管理工作中,合思也展现出了强大的优势。
随着市场对财务数智化的需求不断增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化解决方案,为更多企业提供优质的服务,助力企业在数字化转型浪潮中取得成功。未来,合思将与更多企业携手合作,共同推动财务数智化的发展,为企业创造更大的价值。
如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,不妨点击免费试用,开启您的财务管理新篇章。
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