合思财务数智化方案，解锁财务档案管理新境界

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正处于电子凭证数字化转型的关键节点。然而，这一转型之路并非一帆风顺，诸多痛点如阴云般笼罩着企业。

电子凭证在入账时状况百出，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，有些转换成图片文件入账，还有些需手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算易出现数据错误，还留下了安全漏洞，严重影响了经济社会数字化转型的成效。

同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，在电子凭证存储和查验上存在合规风险。在纸电凭证混合时期，大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。而且，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门也难以协同。

面对这些难题，企业急需一个强大的解决方案来突破困境，而合思的财务数智化解决方案应运而生。

合思方案全景：财务数智化的领航灯塔

合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，为企业提供了坚实的后盾。

截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的财务数智化转型照亮了前行的道路。

合思平台亮点：功能卓越的财务利器

合思财务收支管理平台宛如一把多功能的财务利器，具备众多核心功能亮点。

在差旅管理方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，让差旅管理变得轻松高效。

该平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少人工输入错误。同时对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为财务档案管理提供了准确的数据基础。

在收入开票和报销审批方面，合思平台可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提高了财务工作的效率。

此外，平台具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。并且具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了财务档案管理的协同性和准确性。

企业合作收益：多维度的价值提升

企业选择合思的解决方案，能够获得多方面的显著收益。

在降本增效方面，合思的方案成效显著。某国民经典零食品牌应用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业与合思合作后，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些实实在在的成果，充分体现了合思方案在降低企业成本、提高运营效率方面的强大能力。

在合规经营方面，合思通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，为企业的合规运营保驾护航。

合思还能帮助企业实现财务全流程数字化闭环。某知名头部数字阅读品牌借助合思方案，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，同时减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，让财务档案管理更加规范和高效。

此外，合思推动企业数字化和绿色化协同转型。合思电子凭证会计数据标准的推广应用，可将电子凭证的数据与版式分离，提升电子凭证归档的存储和利用效率，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。

典型应用场景：广泛适配的解决方案

合思的解决方案具有广泛的适用性，适用于多个典型场景。

在企业差旅管理场景中，合思提供便捷的差旅申请、线上订购、线下消费等功能，实现差旅费用的高效管控和报销流程的简化。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，且可实现同屏比价，降低差旅费用，让差旅管理更加轻松便捷，也为财务档案管理提供了清晰的差旅费用记录。

在财务核算与记账场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，提高财务人员的工作效率，减少人工记账的错误和成本。某企业财务入账效率提升60%，使财务核算与记账更加准确和高效，为财务档案管理提供了可靠的财务数据。

在会计档案管理场景中，合思的电子会计档案管理方案可实现档案的智能组单、四性检测、自动归档等功能，提高档案管理效率，降低物理存储空间和维护成本。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，让会计档案管理更加智能化和数字化。

在业财协同场景中，合思方案能够打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，使管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。某企业通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，实现了业务与财务的深度融合，提升了企业的整体运营效率，也为财务档案管理提供了更全面的业务数据支持。

成功客户案例：实践验证的卓越成效

众多企业已经通过选择合思的解决方案，取得了显著的成功。

某国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，财务档案管理也更加规范和高效。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也提升了财务档案管理的质量和效率。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、财务月均处理单据量大且需打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，让财务档案管理更加完善。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为财务档案管理树立了成功的典范。

在当前数字化转型的浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战和机遇。合思的财务数智化解决方案，为企业提供了一个全面、高效、合规的财务档案管理途径。

现在，合思为企业提供免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。而且，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。

企业们，是时候行动起来了，选择合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，点击免费试用，让合思助力您的企业在财务档案管理领域实现新的飞跃！