在当今的企业运营中,费用支出管理如同一块难啃的硬骨头,让众多企业头疼不已。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这些问题就像隐藏在企业内部的顽疾,时刻影响着企业的健康发展。
目前,企业通常采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。对于医药企业而言,资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高,再加上传统报销流程效率低下,同时还要满足严格的行业合规要求,这些问题如同大山一般压得企业喘不过气来。软件行业在项目/产品制下,费用管控流程复杂,需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,而且团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续,这也给企业的费用管理带来了巨大的挑战。
面对这些行业痛点与挑战,合思的产品应运而生,它就像一把精准的手术刀,能够有效解决企业在费用管理方面的难题,对于企业来说,其重要性和必要性不言而喻。
合思风采:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力,为合思的产品和服务提供了坚实的保障。
使命愿景:引领企业价值提升
合思秉承以客户为中心的服务理念,其产品的使命与愿景是为企业带来长期价值和目标。合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
通过助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,合思推动企业财务数字化转型。以数据驱动企业各部门共同业绩提升,构建企业竞争力矩阵。同时,合思通过加快财务数字化体系建设,为“碳中和”“碳达峰”目标作出贡献。在全面预算管理方面,合思的产品能够帮助企业更好地规划和控制费用,实现资源的优化配置,从而为企业的战略目标提供有力支持。
功能框架:构建全面管理体系
合思的产品具有丰富的功能模块,为企业的全面预算管理提供了有力的支持。
– 聚合商旅服务
集成酒店、交通、餐饮等供应商,为企业员工出行提供便利。员工在出差过程中可以更加便捷地安排行程,同时企业也能够对差旅费用进行有效的控制和管理。
– 费控报销功能
涵盖申请、审批、报销、记账、归档等全流程管理,实现费用的有效控制和合规性审核。在全面预算管理中,费控报销功能能够确保企业的费用支出符合预算计划,避免不必要的浪费。
– 收付款管理模块
支持银企直连,实现对公对私的便捷支付和资金管理。这一模块能够提高企业资金的使用效率,确保资金的安全和合规性。
– 财务收支经营分析模块
通过对财务数据的分析,为企业提供决策支持,帮助企业优化资源配置。在全面预算管理中,该模块能够为企业的预算编制和调整提供数据依据,使预算更加科学合理。
亮点创新:开启智能报销新时代
合思产品具有诸多功能亮点与创新之处,与其他产品形成了明显的差异化。
– 无需报销创新模式
合思实现了“无需报销”的创新模式,从L1 – L5逐步升级,最终达到全场景、全链路的智能化无需报销。这一模式大大提升了员工报销体验,降低了企业管理成本。在全面预算管理中,无需报销模式能够让企业更加准确地掌握费用支出情况,及时进行预算调整。
– 构建财务中台
合思构建了财务中台,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这为企业管理决策赋能,在全面预算管理中,财务中台能够提供更加全面、准确的财务信息,帮助企业做出更加科学的预算决策。
– 利用前沿技术
合思利用AI、大数据等技术,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。这些功能提升了企业财务管理的效率和水平,在全面预算管理中,前沿技术的应用能够使预算更加精准,提高预算的执行效果。
– 强大的集成能力
合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应不同行业、不同企业的复杂多样需求,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。在全面预算管理中,这种集成能力能够确保企业的预算管理与其他业务系统的协同运作,提高企业的整体运营效率。
竞争优势:铸就卓越产品实力
合思产品相对于其他产品具有明显的优势,进一步强化了其竞争力。
– 丰富的行业经验
合思拥有丰富的行业实践经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例。这使得合思能够深入了解不同行业的痛点和需求,为企业提供针对性的全面预算管理解决方案。
– 广泛的生态连接
合思通过与众多供应商、金融机构等合作,为企业提供更全面的服务和资源,拓展企业服务边界。在全面预算管理中,广泛的生态连接能够为企业提供更多的预算资源和管理手段。
– 专业的研发支持
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队和技术支持。公司不断投入研发资源,保障产品的稳定性和创新性。在全面预算管理方面,专业的研发支持能够确保产品不断升级,满足企业日益增长的管理需求。
– 优质的客户服务
合思以客户为中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求,提供优质的服务。在全面预算管理中,优质的客户服务能够帮助企业更好地使用产品,提高预算管理的效果。
目标场景:满足多元企业需求
合思产品的目标用户群体广泛,包括各类企业的决策层、财务部门和不同的业务部门,为企业提供全方位的财务数智化服务,尤其在全面预算管理方面具有显著优势。
– 医药行业
在医药行业,合思产品适用于满足行业高度合规要求、提高活动报销和差旅报销效率、实现财务系统间科目的对接与自动记账等场景。在全面预算管理中,能够帮助医药企业更好地控制研发费用、销售费用等,确保预算的严格执行。
– 软件行业
对于软件行业,合思产品可用于项目/产品制下的费用管控,包括项目实施前的预算规划、实施中的费用控制和实施后的费用结算等环节。通过全面预算管理,软件企业能够更好地管理项目成本,提高项目的盈利能力。
– 连锁经营行业
在连锁经营行业,合思产品能够解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,满足集团和门店不同的管理诉求。在全面预算管理中,能够实现集团对各门店预算的统一管理和监控,提高企业的整体运营效率。
成功案例:见证卓越产品效果
众多企业已经通过使用合思产品获得了良好的效果。
– 中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅提高了审批效率,还降低了合规风险,在全面预算管理方面,帮助企业更好地控制了销售费用和活动费用。
– 中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统打通,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,为企业的全面预算管理提供了有力支持。
– 中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,一步审核降低了审核风险,提高了审核速度,母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在全面预算管理中,帮助连锁餐饮品牌更好地控制了各门店的费用支出,实现了预算的精准执行。
客户反馈合思产品能够有效解决费用管理难题,提升企业运营效率,实现业财融合,帮助企业更好地应对市场挑战。在全面预算管理方面,合思产品得到了客户的高度认可。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决费用管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。在全面预算管理方面,合思产品更是发挥着重要的作用。随着政策对财务数字化的推动和企业对精细化管理的需求增加,合思产品将成为企业财务数字化转型的得力助手。已有众多企业通过使用合思产品获得了良好的效果,期待更多企业加入,共同开启财务数智化新时代。
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