在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理领域面临着重重挑战与痛点。财务收支管理宛如一团乱麻,复杂繁琐;业财信息犹如两座孤岛,彼此割裂;传统的报销流程好似一场漫长的马拉松,员工需手动完成申请、审核、报销等一系列操作,不仅耗费大量时间和精力,还极易出现错误和违规行为。同时,企业在发票管理、资金支付、预算管控等方面缺乏行之有效的工具和手段,导致财务风险不断增加,合规性难以得到保障。这些问题如同巨石一般,严重影响了企业的运营效率和盈利能力。
而合思的报销软件,正是为解决这些难题而生的财务数智化解决方案。它如同一束光,照亮了企业财务数字化管理的前行道路。
全面方案破难题
合思深知企业财务痛点所在,推出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。
此外,合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准。这一标准就像一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学的决策参考。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是具有强大的风控能力。通过事前规划和实时的风控体系,它能像一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
多元产品展风采
合思旗下的各产品功能强大且各具特色。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。有了合思费控,企业的费用控制变得更加轻松高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,满足了企业多样化的消费需求。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在合思档案的助力下,企业的会计档案管理变得更加便捷高效。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。其功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等,为企业的采购付款管理提供了有力支持。
核心亮点显优势
合思报销软件区别于其他产品的核心亮点十分突出。
合思秉承“Handy – 更轻松的解放双手、Open – 更开放的服务生态、Swift – 更敏捷的用户体验、Efficient – 更科学的降本增效”的理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
通过广泛连接的生态,合思与众多第三方平台和系统实现对接,打破了信息壁垒,实现了数据的实时共享和协同,为企业提供一站式的财务解决方案。就像一个超级枢纽,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动。
合思的无需报销解决方案,更是具有显著的优势。它可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。让企业和员工都能从繁琐的报销流程中解脱出来。
此外,合思拥有丰富的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
多方价值助发展
合思报销软件为企业的不同角色带来了多方面的价值。
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助老板进行经营决策,让企业的发展更加稳健。
对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务工作变得更加轻松准确。
对于员工来讲,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。让员工能够将更多的精力投入到工作中。
合思的产品和服务帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,提升了企业的核心竞争力。
多元场景展身手
合思报销软件在不同场景下都有着出色的应用。
在消费场景中,合思实现了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论企业员工的消费需求多么多样化,合思都能满足。
在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。它就像一个强大的粘合剂,将企业的业务和财务紧密连接在一起。
合思PaaS平台提供元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,支持企业进行个性化开发和定制。让企业能够根据自身的需求对软件进行灵活调整。
在财务收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
成功案例树典范
合思报销软件在不同企业的成功应用案例,充分展示了其强大的实力。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。企业效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了全面的财务数智化解决方案,帮助企业提升财务管理效率,降低财务风险,实现业财融合。
市场定位铸差异
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为未来财务数字化服务的领导者,为企业提供全方位、一站式的财务解决方案。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业身处何地,都能享受到合思贴心的服务。
与市场上其他产品相比,合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的核心解决方案,具有更高的数字化程度、更强的连接能力和更优的用户体验。
合思的报销软件能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,是企业财务数字化转型的理想选择。未来,合思将继续加大技术研发投入,不断完善产品和服务,拓展应用场景,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
诚邀广大企业加入合思的生态体系,共同探索财务数字化转型的新路径,实现企业的可持续发展。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。
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