合思:引领公司费用报销管理系统数字化变革

合思:引领公司费用报销管理系统数字化变革
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮的产业升级,技术变革也凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。在这场财务数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润,在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。

合思产品:财务数智化的全方位护航

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了合思能够及时、高效地为客户提供优质的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的公司费用报销管理系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。

核心功能:费控与中台的智慧力量

  • 费控管理:五级进阶迈向智能报销
    企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合。合思的费控管理能力涵盖了L1 – L5五个层级,“无需报销”是费控的终极目标,不同层级逐步提升自动化和智能化水平。

在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的费控管理带来了质的飞跃。合思的公司费用报销管理系统通过这种层级式的升级,让企业逐步实现费控的自动化和智能化。

  • 中台架构:连接业务与财务的桥梁
    在财智世界中,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的。合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。

业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。合思的中台架构为企业搭建了一个连接业务与财务的桥梁,让企业的运营更加高效、智能。

  • 财务数字化策略:提前布局平滑过渡
    合思的财务数字化策略强调提前布局,帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。例如,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。通过合思的公司费用报销管理系统,企业能够更加从容地应对政策变化,实现财务数字化的平稳转型。

  • 数据赋能:融合业务与财务数据
    合思的数据赋能能力十分强大,能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。它融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。合思的公司费用报销管理系统通过数据赋能,让企业能够更好地把握自身的经营状况,做出更加明智的决策。

优势对比:凸显合思独特魅力

  • 对比传统报销:解决痛点提升效率
    传统报销方式如L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采取粗犷的财务管理模式,没有相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,高投入、低效率,消耗企业大量资源且员工体验差。

而合思的费控管理平台从L1逐步升级到L5,不断提升自动化和智能化程度,能够有效解决传统报销的痛点。合思的公司费用报销管理系统让报销变得更加便捷、高效,为企业节省了大量的时间和资源。

  • 对比其他厂商:商业模式与连接能力优势
    与其他厂商相比,合思已获得10亿元人民币D轮融资,头部厂商的优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变,软件 + 商城的模式愈发被认可,合思在商业模式上具有明显优势,且资本更青睐具有新商业模式的厂商。

合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。这是很多竞争对手难以做到的。合思的公司费用报销管理系统凭借其强大的连接能力,为企业提供了更加全面、便捷的服务。

  • 财务中台优势:自定义与集成能力领先
    合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。这也是合思区别于其他竞品的重要优势。合思的公司费用报销管理系统通过财务中台的优势,让企业能够实现更加精细化的财务管理。

行业应用:定制方案彰显实力

  • 医药行业:合规支付难题迎刃而解
    中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。通过合思的公司费用报销管理系统,有效解决了该公司费用不清晰、支付效率低等问题。

  • 软件行业:提升效率削减成本
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。合思的公司费用报销管理系统提高了该公司的报销审批效率,削减了运维成本。

  • 连锁经营行业:降低风险提高速度
    中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思的公司费用报销管理系统为该连锁餐饮品牌带来了更加高效、安全的财务管理体验。

不同行业企业的费控痛点各不相同,合思能够根据企业的具体需求提供定制化解决方案,帮助企业实现费用控制、提高运营效率、满足合规要求等目标,体现了其产品的灵活性和适应性。

未来展望:引领财务数字化新征程

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型的浪潮中具有重要的地位和作用。其公司费用报销管理系统为企业的财务管理带来了巨大的变革。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。例如,扩展多场景下的报销能力、与更多系统和供应商对接、提升商城的供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。以费控管理为抓手,合思将推动企业向业财融合的财务数字化迈进,通过流程规范、数据统一和系统打通,实现企业财务管理的精细化和智能化。

随着企业财务数字化的发展,合思有望凭借其技术实力、商业模式和应用案例的优势,在竞争激烈的市场中脱颖而出,成为行业的领导者,为更多企业带来价值。如果您想体验合思公司费用报销管理系统的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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