合思助力企业:从出差费用对比看财务数字化转型优势

合思助力企业:从出差费用对比看财务数字化转型优势
在企业的发展进程中,财务数字化管理犹如一座亟待攻克的堡垒,诸多痛点与挑战如同荆棘般横亘其中。企业在财务数字化转型的道路上,常常遭遇业务流、发票流和资金流难以协同合一的困境。费用支出的合规透明追踪仿佛是水中月、镜中花,报销流程繁琐得如同迷宫,让员工和财务人员都苦不堪言。财务入账归档耗时之久,如同蜗牛爬行,档案管理效率低下,制约了企业降本增效和合规经营的步伐。

传统的手工报销或电子化报销方式,宛如老旧的马车,人工操作繁多,费用控制困难重重,预算执行不透明,根本无法满足企业对精细化财务管理的迫切需求。在数电票时代,企业对公业务处理更是面临着新的挑战,发票常态化处理、经营实时化分析等问题,如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,亟需更先进的解决方案来化解。企业在财务收支管理方面,缺乏有效的工具和方法,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。而在出差费用对比方面,传统方式更是难以做到精准分析和有效控制。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业,更是行业内的佼佼者。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在出差费用对比等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。

使命愿景:业财融合的美好蓝图

合思怀揣着远大的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,释放双手的创造力,助力企业实现业财融合。

以“未来财务用合思,让有限更有效”为愿景,合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,帮助企业提升管理效率和经济效益。其使命是以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,推动企业财务数字化转型。同时,合思秉持环保理念,通过电子会计档案等解决方案助力企业实现低碳运营,在出差费用对比等财务管理中也融入了可持续发展的理念。

核心模块:打造财务数字化生态

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在出差费用对比方面,它率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让出差费用的每一笔支出都清晰可查。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在出差费用对比中,它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在出差费用上实现精准控制和优化。

  • 合思档案:先进电子会计档案守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在出差费用相关的档案管理中,它能让出差费用的相关凭证等档案管理更加高效,在出差费用对比时也能快速提供准确的数据支持。

  • 收支管理:三流合一解决方案专家
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,在出差费用对比中,能让企业实时掌握出差费用的收支情况,为企业的财务管理提供有力支持。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销解决方案:高效合规新典范
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在出差费用对比中,这种无需报销的模式能让出差费用的管理更加高效、合规。

  • 广泛连接能力:打破信息孤岛
    合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种连接能力实现了数据连通,打破了信息孤岛,在出差费用对比中,能让企业获取更全面、准确的数据,为出差费用的分析和决策提供有力支持。

  • PaaS平台:强大数字化支持后盾
    合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。它为企业提供更灵活、更强大的数字化支持,在出差费用对比等财务管理工作中,能让企业根据自身需求进行灵活配置和管理。

  • 企业费控报销管理分级标准:提升实践效率
    企业费控报销管理无需报销分级标准,将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。在出差费用对比方面,企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

产品优势:降本增效保障合规

合思产品在多个方面展现出显著优势。在效率提升上,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,提高业财流程数字化程度95%。在成本节约方面,节约场地、耗材成本70%。在合规保障上,保障数据安全合规100%。

合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业在出差费用对比等方面实现降本增效、合规经营。

合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,在出差费用对比中优势明显。

合思档案可实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为出差费用相关档案管理提供了高效、安全的保障。

目标用户与应用场景:精准服务各类企业

老板可通过合思的财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在出差费用对比方面,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,为企业的出差费用管理提供科学决策依据。

财务人员可借助合思实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在出差费用对比中,能让财务人员更精准地掌握出差费用的情况,进行有效的财务管理。

员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在出差费用对比中,让员工的出差费用管理更加便捷、高效。

合思的产品适用于各种行业和企业规模,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,应用场景涵盖商旅、用车、用餐、企业购、员工福利等全场景。在不同的场景下,合思都能在出差费用对比等方面为企业提供优质的服务。

成功案例:见证合思价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在出差费用对比等方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在出差费用对比中,合思商城展现出了强大的成本控制能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。在出差费用相关档案管理的出差费用对比中,合思档案提升了管理的效率和规范性。

汉威科技集团、中影股份等众多企业选择合思,借助其财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和业务的稳健发展,在出差费用对比等财务管理方面都获得了良好的效果。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接能力和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数字化支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型的成功。在出差费用对比等财务管理工作中,合思展现出了强大的优势。

选择合思,就是选择更高效、更科学、更合规的财务数字化管理方式,让有限的资源发挥更大的作用,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,开启你的财务数字化转型之旅,还可免费试用合思产品,体验其在出差费用对比等方面的卓越功能!

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