预算控制与报销协作：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。今天，就让我们一同深入了解合思在预算控制与报销协作方面的卓越表现。

市场形势：财务数字化大势所趋

在当前经济环境下，财务数字化已然成为企业数字化转型的核心要素。企业正逐步从财务信息化迈向财务智能化，而业财融合则是这一进程中的关键瓶颈。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，税收征管模式也从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。

2019 – 2021年，国家开展了电子发票电子化报销、入账、归档试点工作，并逐步扩大试点范围，大力推动全面数字化的电子发票应用。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词，企业财务数字化转型势在必行。预算控制与报销协作作为财务数字化的重要环节，也需要紧跟时代步伐，实现智能化升级。

痛点分析：企业费用管理难题待解

企业在费用支出管理和财务数字化转型过程中面临着诸多痛点和挑战。费用支出虽然在企业总支出中所占比重相对较小，但却广泛存在于企业的各个环节，涉及每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率，而且费用种类繁杂、发生频次高、合规性差，给企业的管理带来了极大的困扰。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在传统报销方式下，预算管控环节普遍缺失，员工消费需要个人垫资，报销流程冗长复杂，投入高、效率低，各方的报销体验都很差。

不同行业在费用管理方面也存在着各自的痛点。例如，医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、合规要求严格等问题；软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂、治理要求高；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理复杂等问题。预算控制与报销协作在这些行业中面临着更大的挑战，急需有效的解决方案。

解决方案整体策略概述：合思打造全面解决方案

合思针对企业在费用管理和财务数字化转型过程中面临的痛点，提供了一套全面且适应性强的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化目标迈进。该方案能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在确保合规的基础上，既满足了一般员工对效率优化的需求，又实现了管理部门对效益优化的要求。通过预算控制与报销协作的有效结合，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

核心模块：构建强大财务中台体系

合思的解决方案拥有强大的核心模块，包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。

财务中台涵盖了多个重要方面，包括预算管理（如预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等）、费用报销（如费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等）、采购管理（如采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等）、合同管理（如合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等）、应付管理（如应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等）以及支撑平台（如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等）。

合思的费控管理平台具有多场景报销能力，能够满足对私报销（如个人发票采集识别，发票合规性查验，对私的转账支付，档案存证）和对公报销（如发票收票合同匹配，银企直联支付，专票管控，供应商询征）的需求。平台还支持多支付渠道，如企业网银（对接后申请审批，自动化做网银支付）、企业钱包（企业进行充值储值，对消费总体管控）、个人钱包（个人员工在商城消费垫付）。在预算控制与报销协作方面，这些核心模块相互配合，为企业提供了高效、便捷的管理方式。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有较强的资金实力和技术研发能力。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。

合思的费控管理平台可实现全流程的自动化和智能化，从初级无需报销到高级无需报销，逐步提升企业的费控管理能力。在高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。此外，合思能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。例如，为医药企业定制讲者库、实现银企直连一键支付；为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能；为连锁餐饮企业提供合同/台账管理模块、实现报销和支付的联动。在预算控制与报销协作方面，合思的定制化能力能够更好地满足不同企业的需求，提高企业的管理效率。

成功案例：见证合思解决方案的实效

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。中国某知名制药公司使用合思解决方案后，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，大大提高了报销效率，降低了合规风险。在预算控制与报销协作方面，该制药公司能够更好地管理费用支出，确保预算的有效执行。

中国某上市软件服务公司通过合思的定制化费控功能，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，内置EAI模块打通与财务系统的数据连接，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本。这使得该软件服务公司在预算控制与报销协作方面更加高效，能够及时掌握费用情况，做出合理的决策。

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司申请，母公司审核通过后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在预算控制与报销协作方面，该连锁餐饮品牌能够更好地管理各门店的费用支出，确保预算的合理分配和执行。

服务体系：全方位保障客户体验

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务保障。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化、专业化的服务。

合思提供从项目实施到售后维护的全流程服务，帮助企业顺利完成财务数字化转型。在实施过程中，合思为企业提供培训、技术支持等服务，确保企业员工能够熟练使用解决方案；售后及时响应客户需求，解决客户遇到的问题。此外，合思不断优化产品和服务，根据市场需求和客户反馈，持续升级解决方案，为客户提供更好的使用体验。在预算控制与报销协作方面，合思的服务体系能够确保企业在使用过程中遇到的问题得到及时解决，保证系统的稳定运行。

结尾：展望未来，携手合思共创佳绩

合思的财务数智化解决方案在预算控制与报销协作方面具有显著的价值和意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力，适应财务数字化的发展趋势。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化将成为必然趋势。合思将不断提升自身能力，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进，实现更加精细化的管理和更高质量的发展。如果您想体验合思在预算控制与报销协作方面的卓越解决方案，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！