在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升管理效率、降低成本的核心需求。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便深耕财务数智化领域，凭借先进的技术和丰富的经验，在市场上占据着重要地位。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，尤其在多部门费用协作方面表现卓越。
市场形势：数智浪潮下的财务转型趋势
在当前的商业环境中，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。财务数字化作为其中的关键环节，正受到越来越多企业的关注。众多企业纷纷寻求能够提升财务效率、降低成本、加强合规管理的解决方案。
税收征管的数字化、智能化进程不断加快，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这促使企业不得不加速财务数字化转型的步伐。
市场上对财务数智化解决方案的需求呈现出多样化的特点，涵盖了不同行业、不同规模的企业。这些企业对系统的功能、灵活性和集成性提出了更高的要求。同时，疫情的影响也使得企业对线上化、自动化的财务流程需求大幅增加，以应对远程办公和业务快速变化的情况。多部门费用协作在这样的市场形势下，变得尤为重要，企业需要更高效的解决方案来实现各部门之间的费用协同管理。
痛点分析：传统财务模式的困境
在企业财务数字化的进程中，传统的财务模式暴露出了诸多问题和挑战。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，企业先后自建了多个系统，但整体流程复杂，系统之间存在着较高的壁垒。操作体验差，手工录入的合规性难以保证，系统割裂导致数据分散、信息滞后，严重影响了多部门费用协作的效率。
费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。江西中机的业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大。线下报销模式使得年底集中处理报销困难重重，审批流程设置复杂，各部门之间的沟通协调成本大幅增加，多部门费用协作面临着巨大的阻碍。
对公业务预算管控难以落地，付款进度难以追溯。中亦科技的销售合同付款进度不能实时更新，各部门之间的沟通协作成本高，销售预算执行进度不清晰，预算管控未能真正发挥作用，影响了多部门费用协作的效果。
报销流程长，审批慢，财务基础工作量大。派克新材的业务与技术人员出差频次高，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，多部门费用协作的效率受到了极大的影响。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之道
合思针对企业在财务数字化过程中面临的痛点，提供了一套全面的解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享，为多部门费用协作提供了有力的支持。
强调流程优化和自动化，减少人工操作，提高工作效率。实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，审批流程线上化、透明化等功能，使得多部门费用协作更加顺畅。同时，合思还提供定制化的解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，量身打造适合的财务数智化方案，满足企业多样化的多部门费用协作需求。
核心模块：构建高效协作的数字化体系
合思的解决方案包含了多个核心功能模块，为多部门费用协作提供了强大的支持。
合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能，确保费用支出合规、合理。各部门可以根据自身的需求和预算进行费用管理，有效提升了多部门费用协作的效率。
合思商城提供聚合的商旅服务，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，支持同屏比价。实现因公消费免垫资、免开票，消费即合规，减少了员工的报销负担，同时也提高了多部门费用协作的便捷性。
合思BI通过数据分析和报表功能，为企业提供实时的财务数据和经营分析。帮助管理者及时掌握企业的财务状况和业务运营情况，做出准确决策。各部门可以通过合思BI了解费用使用情况，实现多部门费用协作的可视化管理。
开放平台具备广泛的连接能力，可与企业现有的ERP系统、OA系统、HR系统等进行对接。实现数据的互通和业务的协同，打破系统之间的壁垒，为多部门费用协作提供了更加高效的沟通和协作渠道。
竞争优势：合思的独特魅力
与其他竞争对手相比，合思具有诸多独特的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。拥有强大的技术研发实力和资金支持，能够持续投入资源进行产品创新和升级，为多部门费用协作提供更加先进的技术保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务，确保多部门费用协作过程中遇到的问题能够得到及时解决。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性和颠覆性。能够真正让员工感受到数字化便利，提升员工体验，同时减轻财务人员的工作负担，促进多部门费用协作的高效进行。
合思的系统具有高度的灵活性和可定制性，能够根据不同企业的业务流程和管理需求进行个性化配置。满足企业多样化的需求，为多部门费用协作提供了更加贴合实际的解决方案。
成功案例：见证多部门费用协作的卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在多部门费用协作方面，各部门之间的沟通更加顺畅，费用管理更加高效。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，促进了多部门费用协作的精准化。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，大大提高了多部门费用协作的效率。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。全面优化了企业费控工作效率，实现了多部门费用协作的高效化。
服务体系：全方位保障多部门费用协作
合思为客户提供了全方位的服务体系，确保多部门费用协作的顺利进行。
提供项目实施服务，包括项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。确保项目顺利上线和稳定运行，为多部门费用协作提供坚实的基础。
拥有专业的技术支持团队，能够及时响应客户的需求。解决系统使用过程中遇到的问题，提供7×24小时的技术保障，保障多部门费用协作的连续性。
为客户提供培训服务，帮助客户的员工熟悉和掌握系统的使用方法。提高工作效率，促进多部门费用协作的有效开展。
持续关注客户的业务发展和需求变化，为客户提供系统的升级和优化服务。确保解决方案始终符合客户的业务需求，不断提升多部门费用协作的水平。
结尾：开启多部门费用协作的美好未来
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过众多成功案例证明，合思的解决方案能够切实解决企业在财务数字化过程中面临的问题，提升企业的财务管理水平和竞争力，尤其在多部门费用协作方面发挥了重要作用。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品。为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展。合思将与客户携手共进，共同应对市场变化和挑战，创造更加美好的未来。如果您想体验合思在多部门费用协作方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启财务数智化的新征程。
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